Междускладов трансфер

Тази глава представя пример за това как стоките се прехвърлят от един склад в друг, за да се намали наличността в издаващия склад и да се увеличи наличността в приемащия склад.

Това ще бъде направено с помощта на функционалността на PANTHEON за междускладов трансфер.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Новите палатки LARA3 бяха получени от производството в склада за готови продукти. Управителят на склада, Уорън Уорхаус, прехвърля тези продукти в склада за търговия на едро, за да могат продуктите да бъдат издадени. За тази цел той използва функционалността за междускладов трансфер и изпълнява следните стъпки: Избор на подходящ тип документ Създаване на нов документ за трансфер Въвеждане на заглавие на документа за трансфер Въвеждане на линии за трансфер Проверка на стойностите на трансфера и добавяне на бележка Печат на документа за трансфер

1. Избор на подходящ тип документ

Типовете документи позволяват структурирано управление на данни. Настройките, които задавате за типовете документи, ускоряват работата на потребителя и намаляват вероятността от грешки. Най-честата настройка за типовете документи за междускладови трансфери включва определяне на издаващия и приемащия склад.

Отговорното лице иска да прехвърли стоки, получени от производството, които в момента се намират в склад WO, към склад Wholesale. За тази цел отговорното лице ще избере подходящия тип документ за междускладов трансфер.

ПОДСКАЗКА Приемащият и издаващият склад за типовете документи за междускладови трансфери се определят в настройките на регистъра за типове документи.

От менюто Стоки | Трансфер, документът 2500 - Трансфер на работни поръчки -> Търговия на едро е избран. Предварително зададеният издаващ склад за този документ е склад WO, а предварително зададеният приемащ склад е склад Wholesale.

2. Създаване на нов документ за трансфер

В лентата с инструменти на документа 2500 - Трансфер на работни поръчки -> Търговия на едро, бутонът (Вмъкване на запис) е натиснат. Това създава нов документ.

С натискане на бутона (Редактиране на запис), новосъздаденият документ се запазва.

Новосъздаденият документ за трансфер се състои от заглавие, линии и стойностна лента с бележка. Отговорното лице продължава да въвежда данни в заглавието на документа.

3. Въвеждане на заглавие на документа за трансфер

Заглавието на документа за трансфер се попълва автоматично с данните за издаващия и приемащия склад и техните съответни отдели.

Отговорното лице попълва полето Дата на трансфера на стоки.

В полето Запис се въвежда вътрешният номер на трансфера, в този случай: 10/2022, след което датата на записа се избира от падащия календар.

В полето Отг. лице, отговорното лице избира своето име от падащия списък.

От падащия списък на полето Доставка чрез, се избира идентификатор от регистъра за методи на доставка , в този случай: 10-Наш камион.

След това, ПРОИЗВОДСТВО се избира от регистъра за разходни центрове в полето Разходен център на издаващия склад.

ПОДСКАЗКА Ако приемащият и издаващият склад не са предварително зададени в документа за междускладов трансфер, можете да ги изберете от падащото меню.

4. Въвеждане на линии за трансфер

В линиите на документа, отговорното лице въвежда артикулите , които ще бъдат прехвърлени от издаващия склад към приемащия склад.

ПОДСКАЗКА Артикулите трябва да са налични в издаващия склад. Това може да бъде проверено чрез функционалността Преглед на наличност .

В този случай, отговорното лице прехвърля 20 броя от артикула палатка LARA3 от склад WO (склад за готови продукти) към склад Wholesale.

В полето Артикул, отговорното лице започва да въвежда името на артикула, който ще бъде прехвърлен: LARA3. По този начин артикулът LARA3 от регистъра за артикули ще се появи и може да бъде избран от падащото меню.

След това, количеството на артикула се въвежда чрез кликване в полето Количество и въвеждане на желаното количество артикули за прехвърляне, в този случай: 20.

Изборът се потвърждава чрез натискане на ENTER на клавиатурата или използване на навигационния клавиш (Стрелка надолу).

Всички останали данни в линията се попълват автоматично въз основа на параметрите, въведени в регистъра за артикули .

ПОДСКАЗКА Можете ръчно да коригирате параметрите, които са автоматично попълнени от програмата.

5. Проверка на стойностите на трансфера и добавяне на бележка

В стойностната лента, общата стойност на трансфера може да бъде проверена, както е показано на изображението по-долу.

Отговорното лице добавя бележка към документа за трансфер. Това се прави чрез въвеждане на текст в полето Бележка към документа. Бележката е видима, когато документът за трансфер се отпечата.

6. Печат на документа за трансфер

Отговорното лице иска да отпечата документа. Това се прави чрез натискане на бутона Трансферен фиш в стойностната лента.

Налични са няколко различни формата за отпечатване на този документ за трансфер. Така форматът за отпечатване се задава чрез кликване с десния бутон върху бутона и избор на 142 - Трансферен фиш от менюто.

Това отваря предварителен преглед на желания формат за отпечатване на трансферния фиш. В лентата с инструменти, бутонът (Печат) е натиснат и документът се отпечатва за преглед.

Това завършва процеса на междускладов трансфер. Сега, 20 броя от артикула LARA3 са прехвърлени от склад WO (склад за готови продукти) към склад Wholesale.