eKnjiženja

eKnjiženja

Postavke zadataka u modulu Dokumentacija

Postavke | Dokumentacija | Zadaci - zadatak za Prijem e-Dokumenata mora biti dodan. Naziv zadatka je Uvoz eDokumentacija Računa (Import eDocument Invoices)

Otvaranje dolazne pošte (incoming mailbox) za skenirane dokumente

Postavke | Program | Administratorska konzola I Postavke | Dokumentation - kreirati jedan inbox Scan:

Označi vrstu dokumenta:

Prijenos workflow-a putem Web servisa

Korištenjem web servise, downloadovati 2 workflow-a za prijenos skeniranih dokumenata ka obradi/procesuiranju i prijenos skeniranih dokumenata natrag iz obrade/procesuiranja.

Prilagođavanje postavki za prijenos u inbox skeniranih dokumenata for the business transfer process to read

Korištenjem SQL komande select acTitle, acGuid from tPA_SetExchangeOption, provjeri nazive pojedinačnog inbox-a. Zanima nas inbox Skeniranje.

Novi naziv  (label)  se koristi u SQL kodu za prijenos u inbox u workflow-u:

Integracija workflow-a u modulu Dokumentacija.

Za bržu upotrebu, workflow za  "prijenos u procesuiranje"  može biti integrisano na formu modula Dokumentacija:

Omogućavanje postavki eKnjiženja 

ePost postavke se omogućavaju u modulu Dokumentacija putem Čarobnjaka za postavke:

eKnjiženja omogućite tako što označite checkbox. Označite Datalab od providera. Ukoliko želite da se vrati eSlog dokument odmah, označite eSlog, u suportinom izaberite opciju Full line items. Ukoliko želite da vidite ''unreadable data'', označite checkbox Add line item candidates.

Postavke za automatsko popunjavanje artikala

U slučaju da označite eSlog bez odabira opcije Full line items, u povratnom dokumentu, postoje 3 artikla po porcentu PDV-a: 0% -> ART-1, 9.5% -> ART-2 and 22% -> ART-3. Prijedlog je da se unesu 3 artikla za 3 različita procenta PDV stopa (ART-1, ART-2 and ART-3) i označi opcija Punjenje iz dobavljačeve šifre na formi za Uvoz eSlog-a:

Primjer uvoza eSlog dokumenta po poreznim stopama:

eKnjiženja Postavke:

Proces

Pokrenete workflow za skeniranje i slanje na prepoznavanje

U našem slučaju, ovaj workflow se pokreće iz čarobnjaka za Import/Export u modulu Dokumentacija. Skeniranje ili otvaranje prethodno skeniranog dokumenta i šalje na prepoznavanje:

1. Pokretanje workflow za prijenos ''prepoznatih'' dokumenata

Workflow za prijenos prepoznatih dokumenata se također izvršava u modulu Dokumentacija. Ovaj workflow provjerava ako postoje bilo kakvi neprenešeni dokumenti i prenese ih: