Prilikom izrade prijedloga za kompenzacije,
korisno je provjeriti da li su postavke (potraživanje ili obaveze) koje
namjeravamo da izravnamo, zaista još uvijek otvorene.
Ako postoji isplata potraživanja, koja nije pravilno povezana sa
potraživanjem, i isplata obaveza, koja nije pravilno povezana sa obavezama,
takva neplaćena potraživanja i obaveze pojaviće se na spisku potraživanja i
obaveza za kompenzaciju.
Odgovor na takvo pitanje pruža nam ispis
otvorenih stavki ili pregled otvorenih stavki u
ručnom
zatvaranju otvorenih stavki.
Kada program izabere podatke o otvorenom potraživanju ili obaveza za
kompenzaciju
(samo kod izabranog statusa "Otvoreni"),
istovremeno i provjeri, da li za izabranog partnera i izabrani konto na strani
potraživanje i istovremeno na strani obaveza, postoji nepovezana uplata,
s kojom možemo da zatvorimo u cjelosti ili dio potraživanja ili obaveza. Takvo
zatvaranje smanjuje saldo raspoloživih potraživanja i obaveze za
kompenzaciju.
(Ako postoje nezatvorene stavke samo kod potraživanja ili kod obaveza,
program nas obaviještava greškom 4116 Na kontu (xx) za partnera (yy)
se nalazi otvorena uplata!).
Rješenje:
1. U ručnom
zatvaranju otvoreni stavki otvorite pregled otvorenih stavki na kontu
potraživanja. Potražite nepovezano plaćanje i ga povežite ga sa potraživanjem.
2. U ručnom
zatvaranju otvorenih stavki otvorite pregled otvorenih stavki na kontu obaveza. Potražite nepovezano plaćanje
i povežite ga sa obavezom.
3. Otvorite ispis
otvorenih stavki i pregled stanje otvorenih potraživanja za izabranog
partnera. Najprimerenija je vrsta obračuna "2. Stanje otvorenih stavki na
dan".
4. Otvorite ispis
otvorenih stavki i pregled stanje otvorenih obaveza za izabranog
partnera. Najprimerenija je vrsta obračuna "2. Stanje otvorenih stavki na
dan".
5. Zanemarite poruku i nastavite sa radom.