Klasifikacijska šema

Klasifikacijski plan

Klasifikacijski plan pripremimo u odnosu na potrebe razvrstavanja dokumenata za određeno preduzeće.

U panelu nam se prikazuje razgranata struktura klasifikacijskog plana. Klasifikacije se u tabelu unose definisanjem šifre i vrste gradiva klasifikacije. Nadređene klasifikacije ce također biti prikazane u razgranatoj (tree) strukturi, važenje dokumenata klasificiranih s tom klasifikacijom, tip valjanosti (uglavnom je godina, a možemo odrediti u danima ili mjesecima), odgovorna osoba i napomena. Odaberite Spremnik za dokumente i svi dokumenti s odabranom klasifikacijom u modulu dokumentacije automatski će se pohraniti u pohranu Telekoma, ukoliko nam je aktivirana usluga eDokumentacije i odabrana pohrana na eDocumentation.

 

U panelu Autorizacije imamo pristup postavkama dozvola za svaku Klasifikaciju pojedinacno. 

U panelu Dokumenti prikazani su svi dokumenti koji pripadaju odabranoj Klasifikaciji.

Savjet:

Plan klasifikacije možemo prenijeti s našeg web servisa klikom na ikonu Uvoz / Izvoz i odabirom Prijenos šifranta. Prenosi se samo osnovni plan klasifikacije koji služi kao uzorak (prikazan na slici). Svako preduzeće opcionalno dopunjava postojeći sadržaj na osnovu internih zahtjeva. proširiti plan klasifikacije dodatnim klasifikacijskim oznakama.

Sam proces prijenosa osnovnog plana klasifikacije s našeg web poslužitelja proizvodi se na isti način kao što je već dostupno u drugim sličnim kodnim knjigama, npr. prenos novih poreznih stopa, kontni plan ...

Kreiranje i uređivanje Klasifikacijskog plana je prikazano i kroz video.

Izvoz dokumenata Klasifikacijske oznake

Izaberite Export Documents .  Svi dokumenti koji su uključeni u odabranu klasifikaciju, su prikazani ovdje. Izvoz datoteke je moguće imenovati po Subjektu, Klasifikaciji ili prilagođenom prefiksu.