U programskom paketu DataLab Pantheon™ možemo da podesimo kontrolu ili blokadu izdavanja robe ili izrade predračuna kupcima, koji prekorače dogovoreni limit ili imaju otvorene stavke, a da limit još nisu dosegli (pogledajte Kontrola izdavanja pri otvorenem stanju kupca). 

Na nivou pojedine vrste dokumenta za narudžbe kupaca i izdavanje robe izaberemo način na koji ćemo da kontrolišemo otvoreno stanje kupca. Ako izaberemo jednu od tri mogućnosti - Dozv. izdavanje samo ovlaštenoj osobi  - program će svakog korisnika upozoriti na prekoračenje limita. Izdavanja robe ili neće dozvoliti izradu predračuna korisnicima, koji nemaju odgovarajuće autorizacije i zahtevaće šifru ovlaštene osobe.
Ova mogućnost je najstrožija i omogućava određivanje ovlaštenih osoba, koji u slučaju prekoračenja limita smiju da odobre izdavanje robe ili izradu predračuna. Ovlaštenja korisnika programa za ovu operaciju određujemo u šifarniku radnika pomoću autorizacija.
Ovlaštena je ona osoba, koja ima autorizaciju za odobrenje prometa pri otvorenom stanju kupca.
Korisnicima, kojii ovu autorizaciju nemaju dodeljujemo ništavnu autorizaciju:

Ukoliko korisnik programa, koji nema odgovarajuću autorizaciju naiđe na takav primer, program će javiti grešku:

Osoba bez odgovarajuće autorizacije ovakav dokument ne može da kreirati niti izmjeniti.

(Za obrazloženje pojedinih vrijednosti u obavještenju u kombinaciji sa izabranim parametrom izračuna otvorene postavke pogledajte brojčani primer Definisanje vrijednosti otvorenih stavki).

 prozor zatvaramo klikom na dugme .

Rješenje:

Ispis i snimanje dokumenta je moguće ukoliko izaberemo korisnika programa, koji ima odgovarajuće autorizacije. Program na odgovarajući način bilježi, ko je odobrio izdavanje ili izradu predračuna.
Ovlaštenoj osobi program ne izbacuje obavještenje, već samo ispisuje upozorenje: (pogledajte Kupac je presegao dozvoljeno otvoreno stanje za...).