Prijem
Prijem
Druga menijska stavka u robi jeste Prijem.
Imamo četiri osnovna tipa prijema
| Dokument |
prijem robe, koji mijenjai stanje skladišta i uzrokuje obavezu prema dobavljaču, te troškovni računi |
| Interno |
interni prijem robe (npr. prijemnice za zbirne prijeme, reversi) |
| Zbirno |
omogućava fakturisanje više internih prijemnica u jednoj fakturi i ne mijenja količinsko stanje skladišta |
| Avans |
dati avansi za robu i usluge |
Povezane teme:
Programski paket PANTHOEN nam može, zbog svoje prilagodljivosti, služiti kao evidencija primljenih računa. Tako možemo u njemu skupljati primljene račune za robu i materijal (znači one koje koristimo u našoj djelatnosti), račune za troškove, koji nastaju u preduzeću, te račune za osnovna sredstva. Idealno je, ako račune podijelimo na te tri kategorije, za njih otvorimo odvojene vrste dokumenata, te ih onda jednoznačno evidentiramo.
Dodatne prednosti unošenja svih računa su:
| Pregled |
za kontrolu troškova nije se potrebno udubljivati u glavnu knjigu (jer knjiženja mogu kasniti), već možemo sa raznovrsnim obračunima dobiti sliku unutar poznatog modula |
| Predpriprema knjiženja |
primljeni račun, koji je evidentiran u programu, možemo jednostavno proknjižiti u glavnu knjigu. Definiramo mu konto troška i već možemo sa automatskim knjiženjem prenijeti podatke u saldakonte i glavnu knjigu. |
Nema izgubljenih ili zaboravljenih računa |
S obzirom da su svi računi skupljeni na jednom mjestu, ne događa se, da bi zbog nesinhroniziranog knjiženja (stari način: računi za robu u robno knjigovodstvo, računi za troškove i osnovna sredstva neposredno u glavnu knjigu) ili ljudske greške dolazilo do gubljenja dokumenata. Ako u preduzeću uspostavimo takvu disciplinu da se svaki račun dobavljača odmah, čim dođe u kuću, unese u PANTHEON (još uvijek ga možemo stornirati), onda je mogućnost gubitka infinitezimalno mala. |
Analitički alati |
modul roba ima veoma jake analitičke alate od samih obračuna u saldakontima i glavnoj knjizi. Pored toga možemo dodati još i odgovarajuće šifriranje troškova (unutar šifranta artikala) , gdje možemo precizno ustanoviti, gdje i kod koga nam nastaju troškovi |
| Kontrola glavne knjige |
ispis iz fakturne knjige možemo uspoređivati s ispisom glavne knjige i tako odmah utvrditi odstupanja |