Uneseni datum za kreiranje dokumenta je veći ili manji od dozvoljenog!

Uneseni datum za kreiranje dokumenta je veći ili manji od dozvoljenog!

Ova kontrola ne zamjenjuje kontrolu koju daje datum završetka materijalnog prometa, čime se sprječava namjerno ili nenamjerno oštećenje podataka iz završenog perioda (pogledaj Materijalno razdoblje (DD.MM.LLLL) je već zaključeno! Ne možete više mijenjati!)

Novi dokumenti se u bazi podataka zapisuju u formatu LL-VRD-NNNNNN, gdje je

• LL - dvocifrena šifra godine
• VRD - trocifrena šifra vrste dokumenta
• NNNNNN - šestocifreni redni broj dokumenta.

U Parametrima programa | Preduzeće | Osnovni podaci sa parametrom Dozvoljeno kreiranje novih dokumenata  i odredimo, u kojoj godini je dozvoljeno kreirati nove dokumente:

• -1 - nema kontrole
• 0 - samo u tekućoj godini (u odnosu na podešavanje sistemskoga datuma na računaru)
• N - N godina prije ili sistemskog datuma.

Ako pokušamo da unesemo dokument van dozvoljenog perioda, program javi grešku:

prozor zatvorimo s klikom na dugme .

Rješenje:

1. Unijeli ste pogrešni, nedozvoljeni godišnji dokument. Popravite podatak i ponovite unos.

2. Na vašem računaru imate pogrešan sistemski datum. Popravite podešavanje i pokušajte ponovo.

3. Želite unijeti ispravak u godini, koja je van dozvoljenog područja. Popravite parametar za Dozvoljeno kreiranje novih dokumenata tako, da unos bude dozvoljen (npr. za prošlu godinu 1, za isključenje kontrole -1).
 

Hint Kontrola izrade novog obračuna se sada vrši na mjestu gdje pohranjujemo dokument. Ovo omogućava korisniku da promijeni period plaćanja čak i ako nije unutar limita. Prije toga je postojala kontrola u trenutku kreiranja obračuna, što je nekim korisnicima možda predstavljalo problem, posebno pri kreiranju rijetko korištenih obračuna.