Unos narudžbe dobavljaču

Unos narudžbe dobavljaču

1. Izbor vrste dokumenta

Najprije izaberemo vrstu dokumenta, u kojoj želimo kreirati narudžbu dobavljaču. U meniju Narudžbe -> Narudžbe dobavljačima -> izaberemo tj. kliknemo na željeni dokument.

Dokument možemo izabrati takođe klikom na prečicu; ikonu, postavljenu u traci sa alatima.

2. Kreiranje novog dokumenta

U kliknemo na tipku novi zapis . S tim nam se otvori novi dokument, u kojem ćemo kreirati narudžbu dobavljaču.

Budući da se program uvijek postavi na zadnje kreirani dokument, kada otvorimo vrstu dokumenta za kreiranje narudžbi, potrebno je svaki put, kada želimo kreirati novi dokument, klikniti na tipku Novi zapis . Otvori se novi dokument, pripremljen za unos podataka.

3. Unos podataka

3.1. Unos podataka o dobavljaču tj. 3. osobi

Najprije unesemo dobavljača tj. 3. osobu. Kada unesemo dobavljača isti se prenese takođe u polje Prijevoznik. Ako su dobavljač i 3. osoba različiti, moramo unjeti takođe polje Prijevoznik. Nazive oba polja (Dobavljač, Prijevoznik) po

stavimo u Traženje subjekata - klikom na ikonu otvori se posebna tabela za traženje subjekata po proizvoljnom kriteriju ili kombinaciji kriterija, što veoma pojednostavi traženje subjekata iz šifranta subjekata.

Traženje subjekata - klikom na ikonu

Subjekta u polju Dobavljač tj. 3. osoba unesemo tako, da počnemo pisati prva slova subjekta, kojeg želimo unjeti. Program na taj način suzi izbor subjekata, koje smo prethodno unjeli u

Partnera možemo potražiti takođe sa naprednijim kriterijima, sa funkcijom

Ako želimo unjeti subjekt, kojeg u , s kojom otvorimo         U primjeru, da u , s kojom otvorimo Šifrant subjekata za unos novog subjekta.
 

3.2. Broj primljenog dokumenta, unos datuma i potvrđivanje dokumenta

Broj dokumenta kreira program automatski. Pojavi se kao dvocifrena oznaka godine, oznaka vrste dokumenta (isto kao u Šifrantu vrsta dokumenata) i niz upitnika koje program po potvrđivanju računa promijeni u redni broj dokumenta. Dužinu formata broja dokumenta podesimo u Administratorskoj konzoli.

Unesemo datume. Datum možemo unjeti ručno tako, da se mišem postavimo u datumsko polje i upišemo ga tj. izaberemo iz kalendara, koji se prikaže klikom na jezičak.

Status predstavlja oznaku statusa narudžbe. Narudžbi možemo dodijeliti proizvoljne statuse, koji utiču na tri kategorije: slobodna zaliha, kontrola limita i zaključeno(pogledajte šifrant vrsta dokumenata - Narudžbe).
Predefinirana su tri statusa, a po potrebi možemo definirati takođe nove, dodatne:

Ponuda - predstavlja informaciju za kupca i ne utiče na slobodnu zalihu. Ako kupac ima odobren limit, vrijednost takve narudžbe se bez obzira na postavke kontrole u parametrima programa ne ubraja u vrijednost odobrenog limita.

Potvrđena narudžba - predstavlja za kupca i dobavljača obavezujuću narudžbu, koja utiče na slobodnu zalihu i po odgovarajućoj postavci parametara programa takođe na vrijednost odobrenog limita kupcu.
Zaključeno - koristimo ga za narudžbe, koje nisu do kraja otpremljenje, a preostala neotpremljena količina je stornirana. Takve narudžbe ne utiču na slobodnu zalihu i ne ubrajaju se u vrijednost odobrenog limita. Podatak program koristi u obračunu narudžbi kupaca te pri dodavanju narudžbi na dokument. 

Kada je dokument kreiran onda ga s kvačicom takođe potvrdimo. Sa autorizacijama možemo ostalim korisnicima takođe spriječiti mijenjanje već potvrđenih dokumenata.

3.3. Unos podataka u glavi dokumenta

Traženje subjekata - klikom na ikonu Odjel izaberemo iz Šifrantu vrsta dokumenata. U glavi uneseni odjel predefinirano se puni u pozicije dokumenta. Podatak o odjelu nije obavezen podatak.

Prodaja, Valuta, Dana tj. Rok isporuke, Tekst, Dostava, Pariteta i Mjesto, Način plaćanja i Cjenovni razred prenesu se iz je na samom dokumentu prijema značajan podatak, jer tu odredimo skladište, na koje ćemo primati robu i materijal. Prijemno skladište možemo kao predefinirano skladište postaviti u otvori se posebna tabela za traženje, pomoću koje možemo tražiti i razvrstavati  postojeće zapise u bazi podataka po nazivu i skladištu. Podatke o skladištima moramo prethodno unjeti u Artikle možemo tražiti takođe s naprednijim kriterijima, sa funkcijom Traži artikal (Ctrl+F).

U primjeru, da u Šifrantu artikala tj. izračuna ih. Naravno možemo pojedine parametre na samoj poziciji takođe popraviti

Na poziciji se između kolona krećemo s tipkom , a za prelaz u novi red koristimo kursorsku tipku dole .

5. Vrijednosna traka

5.1. Napomena na dokumentu

Dvoklikom na polje Napomena na dokumentu otvori se prozor za unos napomene. Tu uneseni tekst ispiše se na samom dokumentu narudžbe.

5.2. Podaci o vrijednosti

Polja, označena sivom bojom, program izračuna sam i njih ne moramo mijenjati.

6. Ispis dokumenta narudžbe

Kada smo zaključili sa kreiranjem dokumenta narudžbe, možemo ga ispisati klikom na tipku . Predefinirano će se ispisati zadnje izpisani oblik narudžbe.

U primjeru, ako želimo ispisati neki drugi oblik ispisa, na tipki Narudžbe kliknemo desnim klikom miša i izaberemo željeni ispis.