Odlika dobre šifre nije samo u tome, da je jednoznačna, već prije svega to, da omogućava brz rad te da ostavlja dovoljno prostora za unošenje dodatnih unosa, koje ćemo s programom snimati u budućnosti.

Zašto uopšte šifre?

Vjerojatno jedan od najznačajnijih zadataka, kada unosimo šifrante, jeste odrediti primjerene šifre. 

Šifre artikala dijelimo na: 

• negovorne šifre  
• govorne šifre i 
• polugovorne šifre
• u posebnim primjerima (npr. pri sastavljenim ili ambalažiranim artiklima tj. pri upotrebi tuđih šifri)  koristimo također Posebna šifriranja
• sastavljene šifre, gdje su u šifri (obično skenirani) pored šifre obuhvaćeni također dodatni podaci

Negovorne/polugovorne šifre i EAN šifre možemo generisati automatski!

Šifriramo ne samo artikle, već sve podatke, koje u programu koristimo više puta. Drugi najznačajniji šifrant je namijenjen upisu subjekata, koje možemo šifrirati automatski (pogledajte Automatsko šifriranje subjekata).

Za razlikovanje pojedinih jedinica unutar iste šifre (npr. između svih crvenih automobila odrediti našeg), koristimo poseban mehanizam - serijske brojeve. Više o temi pregledajte u poglavlju Zašto serijski brojevi?

Posebni primjeri unošenja šifre (npr. EAN/UCC 128, količina ili serijski broj u šifri, ...) su razloženi u poglavlju Napredni način unošenja šifre