Zbog zaštite podataka zaključenog bilančnog razdoblja u Parametre programa - Novac - Osnovni podaci unesemo:

• datum otvaranja glavne knjige, koji predstavlja datum otvaranja tekuće poslovne godine. Ako otvorimo novu poslovnu godinu, to istovremeno znači da je prethodna poslovna godina zaključena. Kreirana je zaključna bilanca i promjene knjiženja u zaključenu poslovnu godinu više nisu dozvoljene. Taj podatak je obavezan!
• datum zaključka glavne knjige. Taj datum povećavamo periodično (preporučamo mjesečno zaključivanje). Podatak nije obavezan i predstavlja samo dodatnu kontrolu i pomoć u svrhu sprečavanja moguće pogreške pri knjiženju u zaključeno razdoblje. Po potrebi, taj datum možemo izbrisati ili promijeniti.

Zbog toga nam program neće dozvoliti mijenjanje temeljnice s datumom razdoblja na ili prije tog datuma, a svaka takva promjena bit će otkazana do eventualnog ispravka datuma zaključka, odnosno otvaranja. Pri pokušaju mijenjanja takvih knjiženja program javi:

Rješenje:

1. Razdoblje u koje želite knjižiti je već zaključeno, a mijenjanje knjiženja nije dozvoljeno.

2. Unijeli ste pogrešan datum otvaranja glavne knjige - promijenite ga u Parametrima programa - Novac - Osnovni podaci. Datum možete promijeniti, no, osigurajte da budu i sva ovisna knjiženja po potrebi usklađena s promjenom koju unosite!

3. Unijeli ste pogrešan datum zaključka glavne knjige - promijenite ga u Parametrima programa - Novac - Osnovni podaci. Datum možete i izbrisati, no, osigurajte da budu i sva ovisna knjiženja po potrebi usklađena s promjenom koju unosite!