Konačni obračun plaće

Konačni obračun plaće za 2019. godin

1. Izrada Konačnog obračuna

Konačni obračun se veže za zadnji obračun plaće u godini, obračun plaće za studeni koja se isplaćuje u prosincu.

Napravi se redovni obračun plaće s kojom će ići korekcija plaćenih poreza i prireza iz konačnog obračuna, na uobičajeni način.

Ako u 12. mjesecu ima više isplata, Konačni obračun plaće treba pokrenuti nakon obračuna zadnje isplate i opisani način rada primjenjuje se na zadnju isplatu.

1.1. Vrsta dokumenta pripreme Konačnog obračuna plaće
 

Nakon toga se pristupa izradi Konačnog obračuna plaće. Konačni obračun se radi u posebnoj vrsti dokumenta obračuna plaće, koji u šifrantu vrste dokumenata ima definiranu postavku Konačni obračun.

Na vrsti dokumenta Konačnog obračuna treba obavezno popuniti polje kojim se ta vrsta dokumenta povezuje s vrstom dokumenta na kojoj je obračun, na kojem će se izvršiti korekcija poreza i prireza prema Konačnom obračunu.

U slučaju da poduzeće vodi obračun plaće na više vrstama dokumenata, moguće je kreirati konačni obračun za svaku vrstu dokumenta. To znači da je potrebno otvoriti jedan Konačni obračun odnosno jedna vrsta dokumenata za svaki VD za obračun plaće posebno.

Kod izbora radnika za svaki VD za Konačni obračun, na samoj vrsti dokumenata za konačni potrebno je izabrati za koji se VD povezuje Konačni. Na VD-konačni izabaremo VD za plaće:

Prilikom izbora radnika u čarobnjaku konačnog obračuna, uzimaju se u obzir samo oni radnici koji su se nalazili na izabranim npr. P00 i P01.

Ali postoji situacija kada se neki radnik nalazi na više VD-a. I to možemo vidjeti u Per.mapi/Vrste obračuna.

Program prilikom izbora radnika poštiva:

1. koja su sve VD izabrana u konačnom obračunu

2. prema tim VD-a, u konačnom prikupi samo one djelatnike koji imaju u Per.mapi/ Vrste obračuna izabran taj VD

3. uzima u obzir samo one VD koje imaju izabrano 'Nesamostalni rad'.

1.2. Čarobnjak za dodavanje radnika na Konačni obračun plaće

U pripremi obračuna se kreira novi zapis za tekuću godinu. U tom trenutku još nema radnika za koje će se raditi Konačni obračun već ih treba dodati po određenim kriterijima.

Radnici se dodaju pomoću čarobnjaka, koji se pojavljuje samo na ovoj vrsti dokumenta koja je definirana za Konačni obračun.

U čarobnjaku se odaberu kriteriji po kojima će se prikupiti radnici za koje se radi Konačni obračun, definira se godina za koju se izrađuje i nakon toga se klikom na tipku Izaberi kreira popis radnika za prijenos u pripremu Konačnog obračuna.
Trenutno preporučujemo korištenje prve ili druge opcije.

Kriteriji koje uvažava čarobnjak

1. Prema Zakonu, radnik mora biti zaposlen kod poslodavca u poreznom razdoblju za koje se radi Konačni obračun plaće. S obzirom da je porezno razdoblje od 01.01.-31.12. uzima u obzir radnike koji su minimalno bili zaposleni u tom razdoblju. Kontrolu radi na podacima u Parsonalnoj mapi/ Radna knjižica.

2. Također provjerava da li je radnik mjenjao općinu boravišta s drugačijom stopom prireza u toku poreznog razdoblja. Uspoređuju se stope prireza primjenjene na obračunima i ako su različite u toku razdoblja, takvog radnika neće uzeti u obzir.

U slučaju da radnik nije promijenio Općinu prebivališta, ali se stopa Prireza promijenila tijekom kalendarske godine, u obzir će se uzeti Prosječna stopa prireza za općinu prebivališta.

Na primjer:

- općina je promijenila tijekom mjeseca lipnja stopu prirza sa 5% na 10%. Prosječna stopa prireza za općinu je 7.92%.

- za prvih 5 mjeseci koristila se stopa 10%; za ostalih 7 mjeseci koristila se stopa 10%

- (5 mjeseci * 5) + (7 mjeseci * 10) = 95

- 95 / 12 mjeseci = 7,92%

3. Osobe koje su unesene u Personalne mape a za koje se obračunavaju samo drugi dohotci, odnosno koriste se obračuni za samostalni rad, neće uzeti u obzir u čarobnjaku.

Prije konačnog prebacivanja popisa radnika u pripremu Konačnog obračuna plaće, treba provjeriti popis radnika koji se prebacuje. Ako se naknadno ustanovi da popis radnika u pripremi nije dobar, može se ponovno koristiti čarobnjak. Ponovno korištenje tipke Izaberi ponovno povlači sve radnike i treba provjeriti sav popis, prije prebacivanja.  Ako se žele samo dodati neki radnici, ne koristi se tipka Izaberi, nego se mogu ručno dodati na popis, odabirom iz izbornika.

Na samom prozoru čarobnjaka se mogu radnici i pobrisati s popisa pomoću Ctrl + Delete. Radnici se mogu i dodati na popis ručno, tako da se ide u novi red i iz izbornika odabere djelatnik.




 

Nakon provjere popisa radnika za koje se želi napraviti konačni obračun, zatvori se prozor čarobnjaka i priprema Konačnog obračuna se popuni s definiranim popisom radnika.

Ako se nakon izvršenog obračuna ustanovi da se kod nekih radnika javljaju samo male razlike po Konačnom obračunu pa se za njih ne žele prikazivati podaci po Konačnom obračunu, njihove Konačne obračune treba pobrisati iz pripreme obračuna   , tako se njihovi podaci neće prikazivati na izvještajima i platnim nalozima. Nije dovoljno samo ponoviti povlačenje novog popisa pomoću čarobnjaka.

1.3. Vrsta zarade u Konačnom obračunu plaće

U pripremu Konačnog obračuna se upisuje vrsta zarade.
Može se definirati na slijedeći način.

S obzirom da se na vrsti zarade konačnog obračuna koristi formula 0, za ispravan obračun mora u Administratorskoj konzoli|...|Plaće|Osnovni podaci biti uključena kvačica u polju Ispis stavki s iznosom 0.

Pokrene se obračun za sve djelatnike.



Konačni obračun izračuna razliku obveze poreza i prireza na dohodak u odnosu na obračunati porez i prirez na dohodak.

 

Ako se radniku u toku godine mjenjao faktor osobne olakšice, treba voditi računa da je obračun plaće napravljen nakon promjene i da je uvažio izmjenu faktora.

2. Platni nalozi

Korekcija u isplati plaće se radi na redovnom obračunu plaće, prilikom kreiranja platnih naloga.



Na panelu Platni nalozi, odabere se Konačni obračun s kojim se radi korekcija isplate u redovnom obračunu, prije nego što se pokrene kreiranje platnih naloga.
Kod isplate razlike preplaćenog poreza i prireza na dohodak, postoje dvije mogućnosti kod isplate radniku.
1. Isplatiti cijelu razliku radniku odmah u sklopu plaće te naknadno tražiti povrat od Porezne uprave
2. Isplatiti radniku povrat do iznosa poreza i prireza u zadnjem redovnom obračunu, a ostatak isplatiti radniku kad se dobije povrat od Porezne uprave.
U odabir Konačnog obračuna, postoji opcija Potraživanje od Porezne uprave

                    

Ako je kvačica označena, iznos na platnim nalozima je ograničen do iznosa poreza i prireza u zadnjem redovnom obračunu i ostatak će biti isplaće kad se dobije povrat od Porezne uprave. Ako kvačica nije označena, platni nalozi su kreirani na puni iznos razlike preplaćenog poreza i prireza na dohodak.

Kod izrade naloga u SEPA datoteci postupak je sličan kao i za platne naloge. Nalog se izrađuje u redovnom obračunu, zatim se dodaje konačni putem izbornika na panelu za izradu SEPA naloga. Nakon pripreme isplata neto dijela plaće i poreza će se umanjiti ili uvećati ovisno o konačnom obračunu.

Kako bi se ispravno kreirali platni nalozi u slučaju više različitih vrsta isplata, kao što su dodaci, odbici, refundacije i slično i kako bi program znao koji platni nalog mora korigirati za rezultat Konačnog obračuna plaće, potrebno je podesiti postavke u šifrantu šifri platnih naloga. Šifra koja se odnosi na REDOVITI RAD mora u koloni Šifra 2 imati oznaku 40, a sve ostale šifre koje se odnose na druge vrste isplata moraju imati drugačiju oznaku, na primjer 29.

Primjer:

3. Ispis platne liste

U kriterijima je dodana mogućnost da se osim redovnog obračuna s kojim ide korekcija, može odabrati i Konačni obračun koji sadrži korekciju, tako da se podaci dobiju u kombinaciji ova dva obračuna.

Na obračunu plaće na kojem se prikazuju podaci s uključenim razlikama po Konačnom obračunu plaće, treba u Napomenu (tekst u polju Obavijest na pripremi obračuna) upisati da je napravljen Konačni obračun plaće.

4. Obrazac JOPPD

​Da bi se kreirao obrazac JOPPD i da bi obuhvatio dva obračuna plaće odnosno redoviti obračun i konačni obračun, oba dva obračuna moraju imati isti datum isplate u pripremi obračuna.

5. Uplata radniku nakon povrata od Porezne uprave

Ako se radniku preplaćeni porez i prirez nisu mogli u potpunosti vratiti prilikom zadnje isplate plaće, pa se kod kreiranja platnih naloga koristila opcija Potraživanje od PU
prilikom isplate preostalog iznosa, nakon što je poduzeće dobilo povrat od Porezne uprave, za kreiranje naknadne isplate koristi se čarobnjak Isplata povrata od PU u pripremi obračuna.




U čarobnjaku se definira dokument redovnog obračuna u kojem je izvršen dio povrata te dokument Konačnog obračuna.



Također je potrebno definirati i vrstu zarade koja će se kao razlika za uplatu dodati na obračun.




Klikom na tipku Priprema se prikupi popis radnika kojima je potrebno još naknodna izvršiti povrat.



U dobivenoj tabeli se za svakog radnika dobije podatak o ukupnom iznosu koji je ustanovljen po Konačnom obračunu, u koloni "KO neto", te podatak o iznosu koji je još potrebno isplatiti u koloni "Za povrat od PU".
Dobiveni popis radnika se može i ispisati klikom na ikonu pisača 
 

U koloni O postoji opcija definiranja kvačicom za koje se radnike želi izvršiti prijenos u pripremu obračuna. 
Prijenos se izvrši klikom na tipku Prijenos.  

Time je u pripremu obračuna dodana vrsta zarade dodatka čiji je iznos jednak preostalom iznosu za isplatu.
 

6. Specifikacija preplaćenog poreza na dohodak i prireza

U ispise plaća je dodan i ispis specifikacije, koji se može koristiti za traženje povrata preplaćenih poreza i prireza od Porezne uprave.