Za svakog korisnika imamo na izbor sadržaj autorizacije, uz pomoć koje mu dodjelimo ili oduzmemo prava za upotrebu određenih programskih funkcija. Statusi autorizacije slijede od najviše ka najnižoj: Brisanje, Pisanje, Branje, ako korisnik nema autorizacije, status autorizacije je Ništavan. Neke funkcije upotrebljavaju samo najviši nivo autorizacije (Brisanje) i najužu autorizaciju odnosno zabranu uporabe funkcije (Ništavno).

Primjenom toga dodjeljujemo i autorizacije za dozvoljeno ubrajanje dana, kako korisnik podatke već smije mijenjati (vidi Korišćenje autorizacije Dozvoljene promjene).

Ako za pojedinu operaciju korisnik nema odgovarajućih autorizacija, ispiše se poruka o grešci:

Prozor zatvorimo klikom na tipku .

Rješenje:

1. Tu operaciju smije izvesti samo odgovarajuće autoriziran korisnik. Za nastavljanje postupka se mora u program prijaviti autorizirani korisnik.

2. Korisnik, koji ima autorizaciju za promjene autorizacije, jednostavno tako skupljene autorizacije i dopuni tako, da vam u  razumnim primjerima dodjeli potrebnu autorizaciju za upotrebu te funkcije.