U većini šifranata program prije brisanja zapisa u šifrantu provjeri da li
zapis postoji negdje u bazi podataka. Ako postoji, takav zapis zbog
konzistentnosti podataka program neće dozvoliti brisati i na to nas upozori
porukom u kojoj su navedene tabele, gdje je podatak kojeg pokušavamo brisati,
unesen.
Prozor zatvorimo klikom na tipku
.
Rješenje:
1. Najprije obrišemo sve ovisne zapise u bazi podataka, gdje se šifra
pojavljuje, a tek zatim brišemo šifru.
2. U svim ovisnim zapisima ručno zamijenimo šifru koju želimo brisati s
drugom. Tek zatim brišemo šifru.
3. Gdjegod je to moguće (šifrant poslovnih partnera, materijalnih sredstava,
kontni plan) za prijenos podataka s jedne šifre na drugu upotrijebimo funkciju "Prijenos".
(Za primjer vidi Šifrant poslovnih partnera - Prijenos.)