Zaradi zaščite podatkov zaključenega bilančnega obdobja v Parametre
programa - Denar - Osnovni
podatki vnesemo:
- datum otvoritve glavne knjige, ki predstavlja datum otvoritve tekočega
poslovnega leta. Ko odpremo novo poslovno leto, to istočasno pomeni, da je
predhodno poslovno leto zaključeno. Izdelana je zaključna bilanca in spremembe vknjižb v
zaključeno poslovno leto niso več dovoljene. Ta podatek je obvezen!
- datum zaključka glavne knjige. Ta datum povečujemo periodično (priporočamo
mesečno zaključevanje). Podatek ni obvezen in predstavlja le dodatno kontrolo
in pomoč z namenom, da preprečimo morebitne pomote pri knjiženju v zaključeno
obdobje. Seveda lahko po potrebi ta datum tudi zbrišemo ali spremenimo.
Zato nam program ne dovoli spreminjati temeljnic z datumom
obdobja na ali pred tem datumom, vsaka taka sprememba bo preklicana do
morebitnega popravka datuma zaključka oziroma otvoritve. Pri poskusu spreminjanja takih knjižb
program javi:
Rešitev:
1. Obdobje, v katerega želite knjižiti, je že zaključeno, spreminjanje
knjižbe ni dovoljeno.
2. Vnesli ste napačen datum otvoritve glavne knjige - spremenite ga v
Parametrih programa - Denar - Osnovni
podatki. Datum lahko spremenite, vendar poskrbite, da bodo vse odvisne
knjižbe po potrebi usklajene s spremembo, ki jo vnašate!
3. Vnesli ste napačen datum zaključka glavne knjige - spremenite ga v
Parametrih programa - Denar - Osnovni
podatki. Datum lahko tudi zbrišete, vendar poskrbite, da bodo vse odvisne
knjižbe po potrebi usklajene s spremembo, ki jo vnašate!