Po dokončnem knjiženju porabe materiala
za določeno obdobje (npr. mesec, tromesečje), najmanj pa po izdelavi bilance
in zaključku poslovnega leta vnesemo datum, s katerim naj materialni prometi
veljajo za zaključene.To pomeni, da
- funkcija ponovnega
izračuna povprečnih cen ne bo spreminjala podatkov o ceni za
vrednotenje v dokumentih izdaje in prevzema
- kalkulacije
prevzema ne moremo spreminjati na dokumentih, katerih datum prevzema ali
izdaje je pred datumom zaključka
- razmnoževanje podatkov iz
ECL, ki vplivajo na nabavno ceno blaga, se ne
bo izvedlo oz. bo program javil napako
- ne moremo dodajati pozicij prevzema, izdaje, prenosa ipd. in na kakršenkoli
drug način spreminjati podatka o ceni za vrednotenje
- zato tudi pri proizvodnji ne moremo izdelati internih prevzemov in izdaj,
datiranih pred datumom zaključka materialnih prometov.
Če poskušamo spremeniti naštete podatke, program prepreči spremembe in
javi napako:
Click 
to close the window.
Če pa želimo spemembe izvajati na dokumentih, za katere se zaloga ne vodi ali
na zbirnih dokumentih in avansih, program javi sporočilo:
Solution:
1. Spremembe v zaključenem obdobju niso dovoljene.
2. Če kljub temu želite
popravljati podatke, spremenite datum zaključka materialnih prometov. V takem
primeru morate za vsako izvršeno spremembo spremeniti tudi vse odvisne knjižbe
in promete. Če ne veste, kateri prometi so to, opustite popravljanje.