Pri izdelavi predloga za kompenzacije
je pred predlogom za kompenzacijo koristno preveriti, ali so terjatve in
obveznosti, ki jih nameravamo pobotati, res še odprte.
Če namreč
obstaja plačilo terjatve, ki ni pravilno povezano s terjatvijo, in istočasno
plačilo obveznosti, ki ni pravilno povezano z obveznostjo, se bodo take neplačane
terjatev in obveznost pojavile na seznamu terjatev in obveznosti za kompenzacijo.
Odgovor na to vprašanje nam da izpis
odprtih postavk ali pregled odprtih postavk v ročnem
zapiranju odprtih postavk.
Ko program zbere podatke o odprtih terjatvah in obveznostih za kompenzacijo
(samo pri izbranem statusu "Odprti"),
istočasno še preveri, ali za izbranega partnerja in zbrani konto na strani
terjatev in istočasno na strani obveznosti obstaja kako še nepovezano plačilo,
s katerim bi lahko v celoti ali delno zaprli del terjatev in obveznosti. Tako
zapiranje torej zmanjšuje saldo razpoložljivih terjatev in obveznosti za
kompenziranje.
(Če obstajajo nezaprta plačila samo pri terjatvah ali samo pri obveznostih,
program vrne podobno sporočilo, glej 4116 Na kontu (xx) za partnerja (yy) obstaja še nezaprto plačilo!).

Rešitev:
1. V ročnem
zapiranju odprtih postavk odpri pregled odprtih postavk na kontu terjatev. Poišči nepovezano plačilo in ga poveži s
terjatvijo.
2. V ročnem
zapiranju odprtih postavk odpri pregled odprtih postavk na kontu obveznosti. Poišči nepovezano plačilo in ga poveži s
obveznostjo.
3. Odpri izpis
odprtih postavk in pregled stanje odprtih terjatev za izbranega
partnerja. Najprimernejša je vrsta obračuna "2. Stanje odprtih postavk na
dan".
4. Odpri izpis
odprtih postavk in pregled stanje odprtih obveznosti za izbranega
partnerja. Najprimernejša je vrsta obračuna "2. Stanje odprtih postavk na
dan".
5. Zanemari sporočilo in nadaljuj z delom.