Novi dokumenti se v
bazo podatkov zapišejo v formatu LL-VRD-NNNNNN, kjer je
- LL - dvomestna koda leta
- VRD - trimestna koda vrste dokumenta
- NNNNNN - šestmestna zaporedna številka dokumenta.
V Parametrih programa | Podjetje | Osnovni
podatki pa s parametrom Dovoljeno kreiranje novih dokumentov
določimo, v katerem letu je dovoljeno kreirati nove dokumente.
Na ta način preprečimo morebitno nehoteno dodajanje dokumentov ali pozicij v
preteklo ali naslednje leto.
|
-1
|
ni kontrole
|
|
0
|
samo v tekočem letu (glede na nastavitev sistemskega datuma na
računalniku)
|
|
N
|
N let pred ali za sistemskim datumom.
|
Če poskušamo vnesti dokument ali dodati pozicijo dokumenta izven dovoljenega obdobja, program takega
dokumenta/pozicije ne zapiše in javi
napako:
Click
to close the window.
Solution:
1. Vnesli ste napačno, nedovoljeno letnico dokumenta. Popravite podatek in
ponovite vnos.
2. Na vašem računalniku imate napačen sistemski datum. Popravite
nastavitev in poskusite ponovno.
3. Vnesti želite popravek v letu, ki je izven dovoljenega območja.
Popravite paraemter za Dovoljeno kreiranje novih dokumentov tako, da bo vnos
dovoljen (npr. za preteklo leto 1, za izključitev kontrole -1).