V programskem paketu DataLab Pantheon™ lahko nastavimo kontrolo ali blokado izdaje blaga ali izdelave predračuna kupcem, ki prekoračijo dogovorjeni limit ali imajo odprte postavke, čeprav limita še niso dosegli (glej Kontrola izdaje pri odprtem stanju kupca). 

Na nivoju posamezne vrste dokumenta za naročila kupcev in izdajo blaga izberemo, ali in kako bomo kontrolirali odprto stanje kupca. Če izberemo eno od treh možnosti - Dov. izdaja samo pooblaščeni osebi  - bo program vsakega uporabnika opozoril na prekoračitev limita. Izdaje blaga ali izdelave predračuna ne bo dovolil uporabnikom, ki nimajo ustrezne avtorizacije, ampak bo zahteval geslo pooblaščene osebe, ki izdajo kljub temu lahko odobri.
Ta možnost je najstrožja in omogoča določitev pooblaščenih oseb, ki v primeru prekoračitve limita smejo odobriti izdajo blaga ali izdelavo predračuna. Ali je uporabnik programa pooblaščen za to operacijo ali ne izberemo v šifrantu delavcev s pomočjo avtorizacij.
Pooblaščenec je tista oseba, ki ima avtorizacijo za odobritev prometa pri odprtem stanju kupca.
Uporabnikom, ki te avtorizacije nimajo, tu izberemo ničelno avtorizacijo:

Ko uporabnik programa brez ustrezne avtorizacije naleti na tak primer, bo program javil napako:

Oseba brez ustrezne avtorizacije takega dokumenta ne more niti izpisati niti shraniti.

(Za obrazložitev posameznih vrednosti v sporočilu v kombinaciji z izbranim parametrom izračuna odprte postavke glej številčni primer Definiranje vrednosti odprtih postavk).

Click to close the window.

Solution:

Izpis in shranjevanje dokumenta bo možen šele potem, ko bomo ponovno izbrali uporabnika programa in vnesli naziv in geslo pooblaščene osebe. Program ustrezno zabeleži, kdo je izdajo ali izdelavo predračuna odobril.
Pooblaščeni osebi program ne postavlja prepovedi, temveč izpiše le opozorilo: (glej Kupec je presegel dovoljeno odprto stanje za...).