eDokumentacija

eDokumentacija

Funkcionalnost za dodavanje skeniranih dokumenata (računa, ugovora, itd.) može da se podesi. Skenirana dokumenta onda mogu da se povežu na druga dokumenta.

Pogledajmo primer podešavanja za skeniranje primljenih faktura, koje onda možemo povezati sa primljenim računima. 

Prvo pokrenite čarobnjak - Podešavanja u modulu za dokumentaciju.

Otvara se forma za pripremu dokumenata:

Unesite klasifikaccijski plan ili ga preuzmite preko web servisa:

Posle klika na Napred, izaberite Internu razmenu, primetićete da je otvoreno novo sanduče 'Skenirano'.

U sledećem koraku, vrsta dokumenta je podešena za inbox za skeniranje u našem slučaju DRW.

Pomoću čarobnjaka dodajte novi zadatak za skeniranje. Takođe dodajte klasifikaciju i inbox za skeniranje. 

Klikćite na Napred do kraja. 

eDokumentacija storage je podešena u klasifikacijskom planu. 

Korišćenje eDokumentacije:

Novi inbox 'Skenirano' je otvoren u modulu za dokumentaciju. Napravite novi zapis korišćenjem dugmeta insert ili strelicom nadole. 'Zadatak - skeniranje dokumenata' forma se otvara. U ovom koraku dokument se može skenirati ili dodati preko + tastera. 

Skenirani dokument se tada prikazuje na sledeći način:

Skenirani dokument se može povezati sa prethodno unetim dokumentom. Ispod je primer kako se takva vrsta veze kreira. 

Veza između dokumenata se unosi u Pantheon na sledeći način:

Na tabu Arhiva, dokumenta mogu da se pošalju na storage.