U programskom paketu DataLab Pantheon™ možemo da podesimo kontrolu ili blokadu izdavanja robe ili izrade predračuna kupcima, koji prekorače dogovoreni limit ili imaju otvorene stavke, a da limit još nisu postigli (pogledajte Kontrola izdavanja pri otvorenem stanju kupca). 

Na nivou pojedine vrste dokumenta za narudžbine kupaca i izdavanje robe izaberemo način na koji ćemo kontrolisati otvoreno stanje kupca. Ako izaberemo jednu od tri mogućnosti - Dozv. izdavanje samo ovlašćenoj osobi  - program će svakog korisnika upozoriti na prekoračenje limita. Izdavanja robe ili izdavanje predračuna neće dozvoliti izradu korisnicima, koji nemaju odgovarajuće autorizacije i zahtevaće šifru ovlašćene osobe.
Ova mogućnost je najstrožija i omogućava određivanje ovlašćenih osoba, koji u slučaju prekoračenja limita smeju da odobre izdavanje robe ili izradu predračuna. Ovlašćenja korisnika programa za ovu operaciju određujemo u šifarniku radnika pomoću autorizacija.
Ovlašćena je ona osoba, koja ima autorizaciju za odobrenje prometa pri otvorenom stanju kupca.
Korisnicima, koji ovu autorizaciju nemaju, dodeljujemo ništavnu autorizaciju:

Ukoliko korisnik programa, koji nema odgovarajuću autorizaciju naiđe na takav primer, program će javiti grešku:

Osoba bez odgovarajuće autorizacije ovakav dokument ne može da kreira niti menja.

(Za obrazloženje pojedinih vrednosti u obaveštenju u kombinaciji sa izabranim parametrom izračuna otvorene postavke pogledajte brojčani primer Definisanje vrednosti otvorenih stavki).

 prozor zatvaramo klikom na taster .

Rešenje:

Ispis i snimanje dokumenta je moguć ukoliko izaberemo korisnika programa, koji ima odgovarajuće autorizacije. Program na odgovarajući način beleži, ko je odobrio izdavanje ili izradu predračuna.
Ovlašćenoj osobi program ne izbacuje obaveštenje, već samo ispisuje upozorenje: (pogledajte Kupac je premašio dozvoljeno otvoreno stanje za...).