Odlika dobre šifre ne leži u jednoznačnosti, već u tome da omogućava brz rad i dozvoljava dovoljno prostora za unošenje dodatnih unosa, koje ćemo pratiti u budućnosti.

Zašto uopšte šifre?

Verovatno jedan od najvažnijih zadataka, kod unošenja šifarnika, je kako osigurati primerene šifre. 

Šifre idenata delimo na: 

• negovorne šifre  
• govorne šifre i 
• polugovorne šifre
• u posebnim slučajevima (npr. kod sastavljenih ili ambalažiranih materijalnih sredstava, odn. kod upotrebe tuđih šifriranja)  koristimo i Posebna šifriranja
• sastavljene šifre, gde su u šifri (po običaju skenirani) pored šifre su obuhvaćeni i drugi podaci

Negovorne/polugovorne šifre i EAN šifre možemo generisati automatski!

Ne šifriramo samo idente, već sve podatke, koje u programu koristimo više puta. Drugi najvažniji šifarnik je namenjen upisu subjekata, koje možemo šifrirati automatski (pogledajte Automatsko šifriranje subjekta).

	Za razlikovanje pojedinih jedinica unutar iste šifre (npr. među svim crvenim automobilima pronaći tačno našeg), koristimo poseban mehanizam - serijske brojeve. Više o toj temi možete pročitati u poglavlju Zašto serijski brojevi?
	Posebni primeri unošenja šifri (npr. EAN/UCC 128, količina ili serijski broj u šifri,...) su objašnjeni u poglavlju Napredan način unošenja šifri