Pri izdelavi predloga za kompenzacije
je pred predlogom za kompenzacijo koristno preveriti, ali so postavke (terjatve
ali obveznosti), ki jih nameravamo pobotati, res še odprte.
- Če namreč obstaja plačilo
terjatve, ki ni pravilno povezano s terjatvijo,
se bo taka neplačana terjatev pojavila na seznamu terjatev za kompenzacijo.
- Simetrično velja: če obstaja plačilo obveznosti, ki ni pravilno povezano
z obveznostjo,
se bo taka neplačana obveznost pojavila na seznamu obveznosti
za kompenzacijo.
Odgovor na to vprašanje nam da izpis
odprtih postavk ali pregled odprtih postavk v ročnem
zapiranju odprtih postavk.
Ko program zbere podatke o odprtih terjatvah in obveznostih za kompenzacijo
(samo pri izbranem statusu "Odprti"),
istočasno še preveri, ali za izbranega partnerja in zbrani konto obstaja kako
še nepovezano plačilo, s katerim bi lahko v celoti ali delno zaprti terjatev
ali obveznost. Tako zapiranje torej zmanjšuje saldo razpoložljivih terjatev
in/ali obveznosti za kompenziranje.
(Če obstajajo nezaprta plačila tako pri terjatvah kot tudi pri obveznostih,
program vrne podobno sporočilo, glej 4554 Na kontih za kompenzacijo obstajajo še nezaprta plačila!).

Rešitev:
1. Odpri pregled odprtih postavk v ročnem
zapiranju odprtih postavk. Poišči nepovezano plačilo in ga poveži s
terjatvijo/obveznostjo.
2. Odpri izpis
odprtih postavk in pregled stanje odprtih terjatev/obveznosti za izbranega
partnerja. Najprimernejša je vrsta obračuna "2. Stanje odprtih postavk na
dan".
3. Zanemari sporočilo in nadaljuj z delom.