Facturi emise în firme de contabilitate

Înregistrare contabilă pentru facturi de încasat

Ștergerea înregistrării jurnalului pentru facturile primite în firmele de contabilitate cu , șterse de asemenea facturi!!

Înregistrarea contabilă a facturilor emise este, de fapt, o înregistrare simplificată a facturilor emise și o postare simplificată a acestora, respectiv. Este destinată în principal utilizării în firmele de contabilitate și pentru facturi simple emise pentru servicii prestate.

Această înregistrare este inadecvată pentru emiterea articolelor, pentru care păstrăm evidența în baza de date!

Înregistrarea contabilă se efectuează în modulul de înregistrare jurnal în Financiar.  Deoarece se introduc mai puține date în articole, este posibil să se introducă mai rapid și într-un mod mai transparent. Datele simplificate sunt introduse pentru anteturile facturilor. Puteți introduce contul, cota de taxă și suma. Prin apăsarea butonului Postare programul postează automat în jurnalul zilnic (documente multiple într-o singură înregistrare jurnal). Programul postează automat și facturile care au fost introduse la închiderea formularului sau prin trecerea la o altă înregistrare jurnal. Putem modifica facturile chiar dacă au fost deja postate (cu autorizare adecvată) sau adăuga altele noi și ulterior să le postăm în înregistrarea jurnal existentă.
Deoarece atât documentul de emitere a mărfurilor, cât și înregistrarea jurnalului contabil sunt create prin înregistrarea contabilă, alte funcționalități (de exemplu, registrele de TVA, fișele de cont împreună cu articolele restante, ...) rămân neschimbate. Prin transferul la modulul Mărfuri obținem registrele de TVA .

Pregătirea și utilizarea

• în modulul Mărfuri selectați tipul de document, în care documentele vor fi înregistrate (de exemplu, 300 - Comerț en gros).
• Următorul pas recomandat este să confirmați în panoul de Administrare | Parametrii programului | Active | General caseta de selectare Afișează doar categoriile de active listate pentru tipul de document . Prin aceasta puteți restricționa căutarea activelor după nume și ID găsite în facturile de cheltuieli primite sau emise. De asemenea, transferurile către acele tipuri de active care sunt introduse în matricea de postare pentru conturile de mărfuri. În acest fel puteți defini că, prin selecția ID-ului activului în 120 - Cont de cheltuieli sunt afișate doar ID-uri contabile. În timp ce, pentru orice alt cont, de exemplu Cont de export sunt afișate doar ID-urile necesare (permise pentru utilizare) pentru export. (De exemplu, consultați Afișează doar categoriile de active listate pentru tipul de document.)

Setarea nu afectează căutarea activului utilizând Ctrl-F.

• În registrul tipurilor de documente din modulul Financiar puteți selecta un tip de document existent sau deschide unul nou, în care facturile emise vor fi postate. Prin confirmarea casetei de selectare Postare factură de cheltuieli se afectează faptul că formularul de înregistrare jurnal este combinat cu formularul de introducere a articolelor facturii de cheltuieli (contabilitate).
  Prin selectarea formularului contabil se deschide un câmp pentru introducerea tipului de document de emitere predefinit. 
  Un câmp pentru introducerea ID-ului activului implicit este adăugat în registrul tipului de document pentru primire. În acest fel nu este necesar să selectați activele în înregistrarea contabilă. Programul completează automat articolele contului cu ID-ul corespunzător.

Masca de introducere este o mască combinată și modificată pentru facturile emise și înregistrările jurnal.

• Facturi - există un tabel pentru introducerea anteturilor facturilor în acest panou. Sub anteturile facturilor puteți găsi datele sumare ale facturii (operator, curs de schimb, total). 
  • Articole - urmează articolele facturii ajustate pentru introducere rapidă. În subpanouri puteți introduce date suplimentare care ar putea fi necesare.

  • Tranzacții în numerar
  • Postări

• Înregistrare jurnal -  aici este afișată o vizualizare a înregistrării așa cum se vede în modulul Financiar . Include, de asemenea, toate postările înregistrării jurnal (colecția de postări pentru facturile introduse). În înregistrarea jurnal puteți găsi toate postările documentelor din panoul Facturi . Acestea sunt postate când apăsați butonul Postare .