După înregistrarea finală a consumului de material pentru o anumită perioadă (de exemplu, lună, trimestru), dar cel puțin după întocmirea bilanțului și încheierea anului fiscal, introducem data, cu care tranzacțiile materiale vor fi considerate încheiate. Asta înseamnă că

• funcția de recalculare a prețurilor medii nu va modifica datele despre preț pentru evaluarea în documentele de emitere și preluare
• calculul preluării nu putem modifica în documentele al căror data de preluare sau emitere este înainte de data încheierii
• reproducerea datelor din ECL, care afectează prețul de achiziție al bunurilor, nu se va efectua sau programul va raporta o eroare
• nu putem adăuga poziții de preluare, emitere, transfer etc. și în niciun alt mod modifica datele despre preț pentru evaluare
• de aceea, nici în producție nu putem realiza preluări și emiteri interne, datate înainte de data încheierii tranzacțiilor materiale.

Dacă încercăm să modificăm datele menționate, programul va preveni modificările și va raporta o eroare:

Click pentru a închide fereastra.

Dacă dorim să efectuăm modificări pe documentele pentru care stocul nu este gestionat sau pe documentele colective și avansuri, programul va raporta mesajul:

Solutie:

1. Modificările în perioada încheiată nu sunt permise. 

2. Dacă doriți totuși să corectați datele, schimbați data încheierii tranzacțiilor materiale. În acest caz, trebuie să schimbați și toate înregistrările și tranzacțiile dependente pentru fiecare modificare efectuată. Dacă nu știți care sunt aceste tranzacții, renunțați la corectare.