Avtorizacije po statusu zaposlenega

Avtorizacije po statusu zaposlenega nam omogočajo, da omejimo dostop določenega posameznika do oseb s določenim statusom. 

To poglavje opisuje, kako nastaviti avtorizacije po statusu zaposlenega.

Povzetek primera Sekretarka Adela Administrator trenutno ima dostop do vseh zaposlenih. Želimo omejiti njen dostop do zaposlenih s statusom Polni delovni čas (Določen čas, Omejena doba, Trajno, Neomejena doba). To storimo v naslednjih korakih Stanje pred omejitvijo Nastavitev avtorizacij po statusu Pregled po omejitvi

1. Stanje pred omejitvijo

Na sliki vidimo, da ima sekreterka Adela Administrator vse avtorizacije za status.

Na primer, lahko dostopa do osebne mape, potnega naloga itd. zaposlenega Marca Manufacture.

2. Nastavitev avtorizacij po statusu

Omejimo pravice sekretarke Adele na statuse: Polni delovni čas (Določen čas, Omejena doba, Trajno, Neomejena doba).

3. Pregled po omejitvi

Zdaj lahko Adela Administrator vidi vse zaposlene s statusi, za katere je pooblaščena. Omejitev pri ogledu statusov velja za celoten modul Osebje (Osebne mape, Potni nalogi, Koledar, Poročila...)

Kljub omejitvi pri statusih Polni delovni čas in Trajno, lahko še vedno vidi svojo osebno mapo. To je zato, ker je nastavila avtorizacije za ogled svojih podatkov.

Namig Omejitve na statusih lahko nastavimo tudi za nadrejene. Nadrejeni bo videl le podrejene s statusom, za katerega so definirani.

Opozorilo Omejitev pri ogledu statusov velja za celoten modul Osebje (Osebne mape, Potni nalogi, Koledar, Poročila...). Kljub temu priporočamo, da se avtorizacije za zaposlenega definirajo za tiste funkcionalnosti, za katere so odgovorni v podjetju. Na primer, če oseba v podjetju ne obdeluje plač, bi morala imeti nič avtorizacij za obdelavo plač.