Primer poročanja zadnjega delovnega dne v refundacijskem zahtevku v primeru celomesečne odsotnosti

V nadaljevanju je prikazan uporabniški primer poročanja zadnjega delovnega dne v refundacijskem zahtevku v primeru celomesečne odsotnosti, ko je zadnji dan mesecu sobota ali nedelja.

OPIS PRIMERA Odgovorna oseba za obračun plač delavcu Petek Samu želi kreirati refundacijski zahtevek za celomesečno odsotnost zaradi poškodbe pri delu v mesecu decembru. To stori na sledeči način: Kreiranje odsotnosti Obračun refundirane odsotnosti Kreiranje refundacijskega zahtevka

1. Kreiranje odsotnosti

Odgovorna oseba za obračun plač kreira odsotnost tako, da izbere Kadri | Koledarji | Nova odsotnost. Izbere ali vpiše delavca kateremu želi vnesti odsotnost. Iz izbirne tabele izbere tip odsotnosti, v našem primeru za poškodbo pri delu nad 30 dni. Iz izbirne tabele z datumskimi polji izbere ali ročno vpiše datum začetka in konca odsotnosti in klikne na gumb Kreiranje nove odsotnosti. 

V pregledu odsotnosti je vidna predhodno kreirana odsotnost.

OPOZORILO Ko se napolni odsotnost v koledar za cel mesec v primerih, ko je zadnji dan v mesecu sobota ali nedelja se, kljub vnesenemu datumu do 31.12.2023, napolni do 29.12.2023, ker delavec ne dela ob vikendih.

NAMIG V kolikor bolniške liste prenašate preko funkcionalnosti eBOL, se zgornji korak kreiranja odsotnosti preskoči.

2. Obračun refundirane odsotnosti

Odgovorna oseba za obračun plač kreira obračun tako, da izbere Kadri | Plače | Priprava obračuna in izbere vrsto dokumenta, ki ima podjetje kreirano za redni obračun. V pripravi obračuna vnese vrsto zaslužka za poškodbo pri delu nad 30 dni in uredi pripadajoče ure , ali s klikom na gumb   Prenos iz koledarja prenese kreirano odsotnost iz koledarja in kreira obračun.

3. Kreiranje refundacijskega zahtevka

Odgovorna oseba za obračun plač kreira refundacijski zahtevek tako, da izbere Kadri | Obrazci | eVEM in klikne zavihek Zahtevki za nadomestilo plače zavarovancev. Izbere leto za katerega želimo obdelati zahtevek za refundacijo, izbere obračun za katerega želi pripraviti zahtevek za refundacijo, delavca ali delavce za katere želi kreirati refundacijski zahtevek in klikne na gumb Pripravi.

Na zavihku Refundacije po osebah se v stolpec Do datuma v primerih, ko je zadnji dan v mesecu sobota ali nedelja, polni zadnji dan iz eBOL – a ali koledarja, ki je 31.12.2023. 

Modul Zahtevki za nadomestilo plače zavarovancev je namenjen vodenju elektronsko oddanih refundacijskih zahtevkov.

V Pantheonu je oddaja zahtevkov za nadomestilo plače na ZZZS omogočena preko vmesnika eNDM. Pred začetkom uporabe funkcionalnost je potrebno pridobiti kvalificirano digitalno potrdilo, prijaviti in vpisati odjemalca oziroma urediti pooblaščanje, v kolikor za vas plače obračunava drugo podjetje. Pri tem se informacije pridobljene iz prijavljenega digitalnega potrdila v sistemu uparijo s podano matično številko poslovnega subjekta ter dodelijo pravice za dostop in oddajo dokumentov na ZZZS. Več informacij si lahko preberete na spletni strani SPOT. 

POVEZANE VSEBINE:

  Obdelava dokumentov nadomestil plač

  Obdelani dokumenti

  Komunikacija z eVEM

  Priloge k dokumentu

  Refundacije po osebah