Numrat e brendshëm të dokumenteve janë 11 karaktere të gjatë dhe përbëhen nga:
- kodet dyshifrore të vitit (p.sh. 02 për vitin 20029
kodet tre shifrore të llojit të dokumentit (p.sh. 300)
- numrat e rendit të dokumentit me gjashtë shifra (p.sh. 000001)
Numri i dokumentit të përshkruar më sipër është pra 02300000001.
Nëse ky kusht nuk përmbushet dhe përpiqemi (aty ku numri i dokumentit
mund të shkruhet manualisht), programi jep një gabim:
Klikoni 
për të mbyllur dritaren.
Zgjidhja:
Shkruani numrin e dokumentit me 11 shifra.