IRIS - Importimi i subjekteve nga Excel
Importimi i subjekteve nga Excel
Opsioni është i destinuar kryesisht për përdoruesit e rinj të programit, të cilët dëshirojnë të importojnë një listë të subjekteve (furnizuesit, blerësit...) nga një skedar Excel për një fillim më të lehtë të punës. Importimi është i destinuar kryesisht për importimin e llojeve bazë të subjekteve me të dhënat e tyre bazë (furnizues, blerës, bankë...).
Importimi kryhet për të dhënat bazë të subjekteve me një strukturë të paracaktuar të skedarit XLS, dhe në këtë mënyrë është i destinuar kryesisht për përdoruesit me njohuri bazë të Excel-it.
Opsioni për importimin e subjekteve nga Excel mund të gjendet në listën e subjekteve, siç tregon figura.
Shënim:
Për importimin e llojeve më specifike të subjekteve, të cilat lidhen me përmbajtje të ndryshme, është e nevojshme që lista të plotësohet manualisht më vonë. Kjo vlen për shembull për magazinat, për të cilat përcaktojmë mënyrat e menaxhimit të stokut; lista e punonjësve, e cila më vonë lidhet me të dhënat nga regjistri i punonjësve dhe të ngjashme...
Për përdoruesit më të avancuar, si deri tani, akoma është në dispozicion opsioni për përdorimin e importit me Import Wizard-in, i cili ofron mundësi më të avancuara dhe më të kërkuara për importimin e përmbajtjeve.
Kur përdorni opsionin Importi nga skedari Excel, fillimisht hapet IRIS, i cili ju lejon të bëni zgjedhje të ndryshme për importet ose eksportet e subjekteve, siç tregon figura.
| Importimi i subjekteve të reja |
Opsioni lejon importimin e subjekteve të reja nga një skedar, të cilat ende nuk ekzistojnë në listë. Për opsionin e importit, duhet të jetë krijuar një version i skedarit XLS 97-2003 ose më pak. |
| Eksportimi i listës së subjekteve |
Opsioni lejon eksportimin e listës së subjekteve në një skedar Excel. Përmbajtja është në një formë të tillë që lejon importimin e mëvonshëm në të njëjtën bazë të të dhënave ose në ndonjë bazë tjetër të të dhënave ose programin tjetër Pantheon. |
| Eksportimi i strukturës së skedarit Excel të subjekteve |
Opsioni ju lejon të futni të dhënat tuaja për subjektet në strukturën e krijuar të skedarit XLS, t'i ruani ato dhe pastaj t'i importoni në listë. Në këtë mënyrë, programi ju krijon versionin dhe formën e paracaktuar të strukturës së skedarit XLS, që nuk është e nevojshme ta bëni manualisht. |
| Shikimi i udhëzimeve |
Shfaqja e udhëzimeve të përfshira në mesazhin IRIS |
Kur eksportoni listën ose strukturën e skedarit Excel, emrat e kolonave përmbajnë emrin nga programi, ndërsa në kllapa është e shënuar emri i të dhënave nga vetë baza e të dhënave. Renditja e kolonave për importin është e paracaktuar.
Është e rëndësishme:
Është thelbësore për importimin e të dhënave që të keni në skedarin Excel të dhëna të shkruara saktë, nga të cilat disa janë të detyrueshme, siç është rasti me futjen manuale të subjekteve në listë. Të dhënat duhet të jenë të shkruara në formën, siç i përdor programi gjatë futjes manuale të subjekteve!
Veçanërisht, duhet të jeni të kujdesshëm për llojet e ndryshme të etiketave të subjekteve (T-e vërtetë ose F-e gabuar dhe të ngjashme). Si janë vendosur përmbajtjet në program mund ta shihni në rastin e opsionit të eksportit të subjekteve në Excel, ku të dhënat janë në formën e duhur, siç duhet të keni edhe gjatë importit!
Të dhënat përkatëse, që futni në skedarin Excel për import dhe që rrjedhin nga listat ndihmëse për përdorim me subjektet, duhet të jenë paraprakisht të pranishme në bazën e të dhënave të programit (shtetet, kodet postare, kodet e aktiviteteve, etiketat ID dyshifrore për TVSH...). Në të kundërt, importi nuk do të jetë i suksesshëm ose i saktë!
Shënim:
Importimi i subjekteve lejon gjithashtu plotësimin e llojit të shitjes dhe blerjes për çdo subjekt në skedarin XLS për import - kolonat Mënyra e shitjes (acWayOfSale) dhe Mënyra e blerjes (acSuppSaleMet).
Poshtë është paraqitur një tabelë, se çfarë etikete në skedarin XLS është e destinuar për çdo lloj shitjeje ose blerjeje në programin Pantheon. Në rastin që këto të dhëna në skedarin XLS nuk janë të shkruara, do të importohet lloji i shitjes dhe blerjes për subjektet, siç është e paracaktuar në vetë programin.
Përmbajtja e llojeve të shitjeve dhe blerjeve në përputhje me etiketat për SI lokalizimin:
