IRIS - Import i identëve nga Excel
Import i identëve nga Excel
Opsioni është i destinuar kryesisht për përdoruesit e rinj të programit, të cilët dëshirojnë të importojnë listën e identëve (artikujve) nga skedari Excel për një fillim më të lehtë të punës. Importi gjithashtu mundëson importime të mëvonshme ose përditësime të listës së identëve nga fushat e çmimeve të shitjes - importi i çmimeve.
Importi kryhet për të dhënat bazë të identëve (artikujve) me një strukturë të paracaktuar të skedarit XLS, dhe në këtë mënyrë është i destinuar kryesisht për përdoruesit me njohuri bazë të Excel-it.
Opsioni për importin e identëve nga Excel mund të gjendet në listën e identëve, siç tregohet në figurë.
Shënim:
Për përdoruesit më të avancuar, siç ka qenë deri tani, ende është në dispozicion opsioni për të përdorur importin me Import Wizard-in, i cili mundëson mundësi më të avancuara dhe më të kërkuara për importimin e përmbajtjeve, si dhe shtimin dhe përcaktimin e kolonave ose të dhënave sipas dëshirës.
Kur përdorni opsionin Import nga skedari Excel, fillimisht hapet IRIS, i cili ju mundëson zgjedhje të ndryshme për importin ose eksportin e identëve (artikujve), siç tregohet në figurë.
| Importi i identëve të rinj |
Opsioni mundëson importin e identëve të rinj nga një skedar, të cilët nuk ekzistojnë ende në listë. Për opsionin e importit, duhet të jetë krijuar një version i skedarit XLS 97-2003 ose më pak. |
| Përditësimi i çmimeve të identëve ekzistues |
Opsioni mundëson përditësimin e çmimeve bazë të shitjes dhe/ose çmimeve të blerjes së identëve ekzistues - importi i çmimit. Opsioni është i destinuar për përdorim, në rast se dëshironi të ndryshoni çmimet bazë të shitjes ose të blerjes së identëve (artikujve), të cilët tashmë ekzistojnë në listë. |
| Eksporti i listës së identëve |
Opsioni mundëson eksportin e listës së identëve (artikujve) në skedarin Excel. Përmbajtja është në një formë të tillë, që mundëson një import të mëvonshëm në të njëjtën bazë të dhënash ose në ndonjë bazë tjetër të dhënash ose programin tjetër Pantheon. |
| Eksporti i strukturës së skedarit Excel të identëve |
Opsioni ju mundëson të futni të dhënat tuaja për identët në strukturën e krijuar të skedarit XLS, t'i ruani ato dhe pastaj t'i importoni në listë. Në këtë mënyrë, programi ju krijon versionin dhe formën e paracaktuar të strukturës së skedarit XLS, që nuk është e nevojshme ta bëni manualisht. |
| Shikimi i udhëzimeve |
Shfaqja e udhëzimeve të përmbajtura në mesazhin IRIS |
Kur eksportoni listën ose strukturën e skedarit Excel, emrat e kolonave tregojnë emrin nga programi, ndërsa në kllapa është treguar emri i të dhënave nga vetë baza e të dhënave. Renditja e kolonave për import dhe përmbajtja e kolonave janë të paracaktuara.
Është e rëndësishme:
Është thelbësore për importin e të dhënave që të keni në skedarin Excel të dhëna të shkruara saktë, nga të cilat disa janë të detyrueshme, siç është rasti me futjen manuale të identëve (artikujve) në listë. Të dhënat duhet të jenë të shkruara në formën, siç i përdor programi gjatë futjes manuale të identëve (artikujve)!
Të dhënat përkatëse, që futni në skedarin Excel për import dhe që vijnë nga listat ndihmëse për përdorim me identët, duhet të të jenë tashmë në bazën e të dhënave të programit (monedhat, kodet e taksave, llojet e identëve, kodet e niveleve doganore...). Në të kundërt, importi nuk do të jetë i suksesshëm ose i saktë!
Shënim:
V primeru, da imate v programu nastavljen avtomatski izračun šifre identov, to upošteva tudi enostavni uvoz iz Excela pri uvozu novih identov. To pomeni, da bo pri uvozu program samodejno izračunal šifre identov, ter ne bo upošteval tistih šifer identov, ki so zapisani v Excel tabeli. V takšen primeru je lahko stolpec za šifro identa (acIdent) za uvoz novih identov v XLS datoteki tudi prazen.