Pas regjistrimit përfundimtar të shpenzimit të materialit për një periudhë të caktuar (p.sh. muaj, tremujor), së paku pas përgatitjes së bilancit dhe përfundimit të vitit financiar, ne vendosim datën, me të cilën duhet që transaksionet materiale të konsiderohen të përfunduara. Kjo do të thotë se

• funksioni i ripërllogaritjes së çmimeve mesatare nuk do të ndryshojë të dhënat mbi çmimin për vlerësimin në dokumentet e lëshimit dhe marrjes
• kalkulimi i marrjes nuk mund të ndryshohet në dokumentet, të cilat data e marrjes ose lëshimit është para datës së përfundimit
• shumëzimi i të dhënave nga ECL, që ndikojnë në çmimin e blerjes së mallrave, nuk do të realizohet ose programi do të raportojë një gabim
• nuk mund të shtojmë pozita marrjeje, lëshimi, transferimi etj. dhe në çdo mënyrë tjetër të ndryshojmë të dhënat mbi çmimin për vlerësim
• prandaj edhe në prodhim nuk mund të krijojmë marrje dhe lëshime të brendshme, të datuara para datës së përfundimit të transaksioneve materiale.

Nëse përpiqemi të ndryshojmë të dhënat e përmendura, programi parandalon ndryshimet dhe raporton një gabim:

Klikoni për të mbyllur dritaren.

Por nëse dëshirojmë të bëjmë ndryshime në dokumentet, për të cilat stoku nuk mbahet ose në dokumentet përmbledhëse dhe avanset, programi raporton një mesazh:

Zgjidhja:

1. Ndryshimet në periudhën e përfunduar nuk lejohet. 

2. Nëse megjithatë dëshironi të korrigjoni të dhënat, ndryshoni datën e përfundimit të transaksioneve materiale. Në këtë rast, duhet për çdo ndryshim të realizuar të ndryshoni gjithashtu të gjitha regjistrimet dhe transaksionet e varura. Nëse nuk e dini se cilat janë këto transaksione, hiqni dorë nga korrigjimi.