Tecta Personeli dhe Paga
Personeli moduli përfshin dosjet e personelit, të dhënat e ndjekjes nga Regjistrat e Punësimit, të dhënat për anëtarët e familjes, regjistrat e arsimit dhe regjistrat e vlerësimeve të punonjësve.
Ka një seksion të veçantë të destinuar për të dhënat mbi pagën e punonjësit, të dhënat mbi pjesëmarrjen e punonjësit në sigurimin e pensioneve vullnetarë dhe sigurimin e pensioneve të detyrueshëm, si dhe të dhënat mbi primet e paguara, mbi anëtarësimin në sindikata dhe tarifat e anëtarësimit të paguara, kohën e punës së punonjësit, e cila mund të përdoret kudo në program.
Për qëllimet e punësimit, ka një modul që mundëson ndjekjen e Njoftimeve të Vakancave. Kandidatët që aplikojnë për shpalljet e punës mund të qëndrojnë në bazën tuaj të të dhënave si aplikantë potencialë në Njoftime të tjera Vakancash, në përputhje me GDPR. Në bazë të intervistave të përfunduara, ju mund të vlerësoni aplikantët dhe të zgjidhni një të përshtatshëm. Më vonë, të dhënat transferohen lehtësisht në Dosjet e Personelit.
 |
KËSHILLË
Gjithçka rreth Personelit moduli mund të gjendet në kapitullin Personeli.
|
Ekzaminimi Mjekësor
| Procesi i Punësimit |
Ky kapitull paraqet procesin e punësimit. Moduli e bën procesin e punësimit të punonjësve të rinj në vakancat më të lehtë. Kompania Tecta publikoi një Njoftim Vakance në PANTHEON. Disa kandidatë kanë aplikuar për pozitat, të dhënat e të cilëve personi përgjegjës i mban në dosjet e kandidatëve. Kapitulli paraqet planifikimin e intervistave dhe shkruan ftesa për kandidatët. |
| Dosjet e Personelit |
Kompani mbajnë regjistra mbi punonjësit në Dosjet e Punonjësve. Ka një dosje të krijuar për çdo punonjës, dhe përmban të dhëna për punonjësin, të dhëna mbi marrëdhënien e punës, kohët e punës, gjendjen shëndetësore, arsimin, mungesat dhe lejet, etj. Ky kapitull paraqet procesin e regjistrimit të një punonjësi të ri në Dosjet e Punonjësve, planifikimin e kohëve të punës dhe ndjekjen e regjistrave të pranisë. |
| Format |
Moduli lejon të printoni dhe dërgoni formularët e personelit, siç janë raportimi i të dhënave për sigurimin e detyrueshëm shoqëror, sigurimin e pensioneve dhe të paaftësisë, sigurimin shëndetësor, sigurimin për kujdesin prindëror dhe sigurimin për papunësi. Portali eVEM gjithashtu aksesohet përmes këtij moduli. Ky kapitull tregon një shembull të regjistrimit të një punonjësi të ri në kompaninë Tecta. |
| Shëndeti dhe Siguria në Punë |
Ky modul mundëson menaxhimin e ekzaminimeve mjekësore dhe inspektimeve të punonjësve. Ai ju lejon të plotësoni shabllone formularësh për raportimin e aksidenteve në punë, ose formularin ER8, raportimin e një ngjarjeje të rrezikshme ose raportimin e një sëmundjeje profesionale. Një shembull i regjistrimit të informacionit mbi ekzaminimin mjekësor të punonjësit është treguar. |
| Kalendarët |
Kalendarët janë të rëndësishëm për monitorimin e pranisë dhe mungesës së punonjësve. Moduli lejon të hapni kalendarin kryesor të kompanisë dhe të planifikoni regjimin e kohës së punës në nivelin e kompanisë, departamentit dhe punonjësit. Moduli shfaq një grafik Gantt ku monitorohen pranitë dhe mungesat për të gjithë punonjësit në kompani. Ky kapitull paraqet se si të regjistroni mungesën e një punonjësi në kalendar dhe si të llogaritni lejen.
|
| Urdhërat e Udhëtimit |
Një urdhër udhëtimi është një dokument që mundëson monitorimin dhe provën e udhëtimeve të biznesit të punonjësve dhe të drejtën për rimbursimin e shpenzimeve të bëra. Moduli lejon të krijoni urdhra udhëtimi dhe raporte. Një rast i krijimit të një urdhri të ri udhëtimi për një punonjës në kompaninë Tecta është treguar. |
| Paga |
Baza për pagën është Dosja e Punonjësit dhe regjistri i Pozitave të Punës, si dhe regjistra të tjerë të lidhur. Moduli është i destinuar për llogaritjen e pagës. Ky kapitull përmban një rast të llogaritjes së pagës bazë, krijimin e formularit REK dhe raportin e pagës. Në pjesën tjetër të kapitullit, paraqiten raste të llogaritjeve të ndryshme të pagave për punonjësit në kompaninë Tecta. |