Numri i vitit ose kodi dyshifror i vitit, me të cilin është datuar dokumenti, është pjesë përbërëse e numrit të brendshëm të dokumentit të gjeneruar automatikisht. Kështu, për shembull, të gjithë dokumentet nga viti 2002 kanë pjesën fillestare të numrit të brendshëm të dokumentit 02.

Nëse përpiqemi të ndryshojmë datën, nga e cila programi kërkon informacionin për vitin, programi jep një gabim: 

Kliko për të mbyllur dritaren.

Zgjidhja:

Kthejmë vitin e mëparshëm të dokumentit, siç është e përfshirë në dy vendet e para të numrit të brendshëm të dokumentit!