Pri unosu zapisa u šifarnik subjekata može se dogoditi, da unesemo više od jednog partnera sa istim matičnim brojem.

To može biti posledica greške ili unosimo poslovne jedinice istog partnera pod drugom šifrom partnera, npr. za oblikovanje šifarnika primaoca robe, koji ne učestvuju ni u poreskim evidencijama ni u glavnoj knjizi.

U slučaju, kada unesemo partnera sa matičnim brojem, koji već postoji u bazi podataka, program nam javi:

Svrha ovog obaveštenja je pre svega upozorenje, da ne bi došlo do dupliranja podataka. 

Prozor zatvorimo klikom na taster i nastavimo sa radom - takav zapis možemo snimiti.