Slanje iREK obrazaca na e-mail adrese zaposlenih
Slanje iREK obrazaca na e-mail adrese zaposlenih
Na elektronske adrese možemo slati sve iREK-ove koji imaju dugme 
na sledećim obrascima:
- 3GK - Obrazac REK-1
- 3GR - Obrazac REK-1a
- 3GS - Obrazac REK-1b
- 3GT - Obrazac REK-2
i na formi za Pripremu i izvoz REK dokumenata gde desnim klikom na iREK-u biramo Slanje putem elektronske pošte radnicima.
Ob klikom na dugme ili izborom opcije Slanje putem elektronske pošte radnicima otvara se forma za slanje iREK obrazaca. Na formi se prikazuju samo oni zaposleni koje smo ograničili kriterijumima.
| Izvoz u |
Biramo odgovarajući oblik iREK obrasca koji ćemo poslati na elektronske adrese zaposlenih. Na izbor imamo sledeće oblike: PDF, Word, Excel ili HTM.
Ako u ovom polju ne izaberemo odgovarajući oblik, iREK-ovi će biti poslati u HTM formatu.
|
| Predmet poruke |
Upisujemo predmet poruke za primaoca elektronske pošte.
|
| Poruka |
Upisujemo poruku za primaoca elektronske pošte.
Ako imamo ovo polje i polja za E-Mail u Administratorskoj konzoli l...l Internet prazno će se kao podrazumevana poruka u elektronsku poštu upisati tekst:
U prilogu je vaš obrazac iREK.
|
| Matična br. , Radnik , Ime, Prezime |
Prepisuju se podaci iz pripreme obračuna plata. Podatke ovde ne možemo menjati. |
| E-mail |
Elektronska adresa zaposlenog koja se prepisuje iz zaglavlja personalne mape iz polja E-mail. Ovde možemo još menjati el. adresu. |
| Izb |
Biramo kojem radniku da se pošalje iREK. Uz potvrđeni prekidač, obrasci će biti poslati na el. adresu tog radnika. Podrazumevano je prekidač uvek potvrđen. |
| Lozinka |
Kolona za Lozinku se prikazuje samo u slučaju kada imamo u Administratorskoj konzoli l...l Internet potvrđen prekidač Kriptiranje priloga gde imamo u polju Vrsta arhiva još mogućnost izbora u koju datoteku će se pri kriptovanju dokument sačuvati (7Z ili ZIP). U ovom slučaju, iREK će se pri slanju kriptovati lozinkom koju radnik ima određenu u zaglavlju personalne mape u Lozinka. Što znači da će radnik moći da otvori obrazac samo sa lozinkom koju ima upisanu u personalnoj mapi.
Prekidač je potvrđen ako radnik ima u zaglavlju personalne mape u Lozinka upisanu lozinku.
Ako nema upisanu lozinku, kolona sa Matičnom br. će se obojiti crvenom bojom i odčekiraće se u Izb. i Lozinka, pri čemu se za tog radnika iREK obrazac neće poslati.
|
 |
Preko dugmeta šaljemo iREK putem elektronske pošte gde program javlja upozorenje:
Preko dugmeta Otkaži možemo otkazati slanje iREK-ova. Sa dugmetom Potvrdi biće izvršeno slanje iREK-ova na elektronske adrese zaposlenih. Nakon uspešno završenog slanja, program javlja obaveštenje:
Uz potvrdu na dugme Potvrdi ispisuje se spisak primaoca sa njihovim elektronskim adresama na koje smo slali iREK-e.
Primaoc iREK-a prima obrazac u prilogu na svoju elektronsku adresu.
Ako imamo u Administratorskoj konzoli l...l Internet potvrđen prekidač  biće od primaoca iREK-a zatražena potvrda povratnice prijema.
|