Strane šifre (šifre subjekata)
Strane šifre ili šifre subjekata su šifre idenata, koje poslovni subjekti preduzeća (dobavljači) upotrebljavaju za idente. Problem nastaje kad je jedan ident poznat pod više šifri ili pak kada moramo, prilikom poslovanja sa poslovnim subjektom, za isti ident upotrebljavati različite šifre i nazive.
Na primeru ćemo dodatno pojasniti značaj stranih šifri.
U prodavnici se prodaje filter za ulje (šifra identa FILTDON15). Ovaj filter može se ugraditi kao rezervni deo u različite vrste automobila: FIAT, AUDI i MERCEDES. Sva tri proizvođača za njega imaju svoje oznake. U prodavnicu dolazi vlasnik automobila FIAT, koji želi da kupi filter za ulje, navodeći FIAT-ov fabrički broj. Prodavac mora naći odgovarajući zamenski ident. Umesto da pretražuje po katalozima, prodavac može identu, koji ima u bazi, dodeliti strane šifre.
|
Naša šifra
|
Dobavljač
|
Subjekat
|
Strana šifra
|
NAZIV
|
|
FILTDON15
|
Donit d.d.
|
|
|
Filter za ulje DONIT fi 15, visok
|
|
|
|
AUDI
|
VWA1789721-121
|
Oelfilter fi 15 benzin
|
|
|
|
FIAT
|
78897-7787
|
Filtro fi 15 benzin
|
|
|
|
DAIMLER
|
AFT 1227-988
|
Oelfilter fi 15
|
Šifre subjekata možemo uneti:
 |
UPOZORENJE
Da bi pretraživanje i ispisivanje dokumenata po šiframa subjekata funkcionisalo, potrebno je tu funkcionalnost aktivirati u Podešavanja | Program | Administratorska konzola | Podešavanja | Identi.
|
U nastavku smo za vas pripremili detaljna uputstva i primere upotreba stranih šifri.