Za svakog korisnika imamo na raspolaganju različite autorizacije, pomoću kojih mu dodelimo ili oduzmemo pravo za korišćenje određenih programskih funkcija. Statusi autorizacija idu od najviše do najniže: Brisanje, Pisanje, Čitanje, ako korisnik nema autorizaciju za određenu funkciju, status autorizacije je  Ništavno. Neke funkcije koriste najviši nivo autorizacija (Brisanje) i najnižu autorizaciju tj. zabranu korišćenja funkcije (Ništavno).

Osim toga dodajemo takođe autorizacije za dozvoljen broj dana, kada korisnik sme podatke da menja (pogledajte Upotreba autorizacije Dozvoljeno menjanje).

Ako za pojedinu operaciju korisnik nema odgovarajuću autorizaciju, ispiše se obaveštenje o grešci:

Prozor zatvorimo s klikom na taster .

Rešenje:

1. Tu operaciju može da izvede samo odgovarajući autorizovan korisnik. Za nastavljanje postupka mora da se u program prijavi autorizovan korisnik.

2. Korisnik, koji ima autorizaciju za menjanje autorizacije, može tako sažete autorizacije da dopuni tako da vam u nekim slučajevima dodeli potrebnu autorizaciju za korišćenje te funkcije.