Razdruživanje PDF dokumenta

Primamo različite račune od različitih dobavljača koje potom skeniramo i uvozimo u eDokumentaciju.
Umjesto skeniranja i uvoza svakog računa posebno u eDokumentaciju, možemo ih označiti posebnom oznakom za razdvajanje i uvesti sve odjednom.

Kreira se jedna PDF datoteka koja uz pomoć eProcesa Razdruži PDF za eKnjiženje pretvori u odvojene račune.
 |
SAVJET
Skeniranje omogućava da se različite vrste dokumenata, primljeni računi, ugovori, zahtjevi za žalbe i slično, u PDF formatu uvezu u PANTHEON kao jedan PDF. Koristeći ovaj poslovni proces, razdvojimo PDF na pojedinačne PDF dokumente.
|

U ovom poglavlju prikazujemo primjer tog poslovnoge procesa.
1. Označavanje prve strane pojedinačnog računa
Za razdruživanje PDF datoteke u Dokumentaciji ako postoji više računa, odgovorna osoba mora, kao prvi korak, da skenira svaku stranicu pojedinačnog računa označiti sa posebnom oznakom, kao što je prikazano na slici ispod.

 |
SAVJET
Za narudžbe posebne oznake kontaktirajteprodaja@datalab.ba ili na telefon 033/652-101.
|
Nastavlja sa skeniranjem.
2. Uvoz skeniranjem i odabir željenog dokumenta
Nastavlja sa skeniranjem primljenih računa i uvozom sljedećih u eDokumentaciju kao PDF dokument.

To će uraditi na način da upotrijebi eProces Skeniranje i uvoz dokumenata.
Po završenom skeniranju potraži željeni dokument u eDokumentacji tako da izaberePostavke | Dokumentacija | Dokumenti.

Nstavlja sa razdruživanjem PDF dokumenata.
3. Pokretanje eProcesa Razdruži PDF za eKnjiženje
U alatnoj traci Dokumentacija, klikne na dugme
(Čarobnjak) i sa padajuće liste izabere opciju Razdruži PDF za eKnjiženje.
 |
Savjet
Da nm se prikaže poslovni proces na određenom PANTHEON obrascu, izaberemo opciju klikom na dugmeČarovniki moramo to nastaviti v Dizajn poslovnih procesa. Postupak pogledajte u tački 3. ovog poglavlja Osnovne postavke poslovog procesa.
|

Poslovni proces šalje PDF dokument u optičko čitanje. Potom se prikaže stastus u prozoruPoslovni proces, koji obavještava odgovornu osobu da je proces razdruživanja u toku.

4. Razdruženi računi u eDokumentaciji
Kao rezultat eProcesa Razdruži PDF za eKnjiženje se u eDokumentaciji uvoze pojedinačni dokumenti.
Svaka dokumentacija ima PDF prilog. U tabu Veze prikazuje izvorni PDF fajl za pojedinačni dokunet (kao što je prikazano na slici).

Na izvornoj datoteci na tabu Veze vidi listu nastalih PDF dokumentata.
Izvorna datoteka promjeni Status na: Završeno.
