Kreiranje PANTHEON dokumenta iz skeniranega dokumenta (Kreiranje računa)

S pomočjo predpripravljenega eProcesa Kreiranje PANTHEON računa iz skeniranega dokumenta uporabnik na osnovi uvoženega računa v eDokumentacijo kreira PANTHEON prevzemni dokument in ga ob uvozu opremi z ustreznimi podatki. Tvori se tudi povezava med PANTHEON dokumentom in izvornim dokumentom v eDokumentaciji.

Za lažjo predstavo naj to pojasnimo na primeru. Odgovorna oseba od dobavitelja prejme račun za storitev v papirni obliki. Tega skenira in uvozi v eDokumentacijo. Na osnovi dokumenta v eDokumentaciji in s pomočjo eProcesa kreira PANTHEON prevzemni dokument. Primer si poglejte TUKAJ.

Ključni koraki uporabe eProcesa:

1. Kreiranje računa – v tem delu poslovnega procesa določimo podatke za kreiranje  PANTHEON prevzemnega dokumenta(računa.). Določimo vrsto dokumenta, subjekt, skladišče, oddelek itd. skladno z izvornim računom. V tem koraku je ključen blok Kreiraj dokument.
2. Vnos računa – za kreirani PANTHEON prevzemni dokument(račun) določimo manjkajoče podatke, kot so številka računa, pozicije itd. V tem koraku je ključen blok Vrsta dokumenta.

Da bi eProces pravilno deloval, je potrebno opredeliti sledeče nastavitve:

1. Aktivacija storitev eDokumentacije
2. Prenos predpripravljenega eProcesa Kreiranje PANTHEON dokumenta iz skeniranega dokumenta

Namig Za uporabo eProcesa Kreiranje PANTHEON dokumenta iz skeniranega dokumenta si poglejte primer opisan poglavju TUKAJ.