Skeniraj / Uvozi

Poslovni proces je namenjen skeniranju / uvozu različnih dokumentov v Dokumentacijo. Ob uvozu klasificiramo in opremimo z meta podatki. Uporabljamo ga lahko integriranega na modulu Dokumentacija, kjer dokumente uvozimo v Dokumentacijo in tam povežemo z obstoječimi dokumenti in šifranti. Drugi način je integracija poslovnega procesa na same dokumente in šifrante in skeniranje / uvoz dokumentov za izbrani dokument ali šifrant v programu.

Oba načina uporabe zahtevata spremembo privzetih nastavitev poslovnega procesa. Te nastavitve so opisane v nadaljevanju.

Naloži v DMS

Opis tega bloka poslovnega procesa se nahaja tukaj.

Nastavitev Naloži v DMS v primeru integracije na formo Dokumentacije

V Poveži dokument ni vneseno nič, v DMS DocumentQID pa je vrednost -1. Vrednost -1 pomeni, da bo kreiran nov dokument v Dokumentaciji.

Nastavitev Naloži v DMS v primeru integracije ostalih dokumentov in šifrantov v programu

V tem primeru imamo v polju Poveži dokument vrednost [DocumentKey], v polju DMS DocumentQID pa [DocumentQId]. V tem primeru bo program povezal ključ dokumenta oz. šifro v šifrantu.

Integracija poslovnega procesa

Določimo enega ali več obrazcev, na katerega želimo integrirati poslovni proces. Če želimo, da bo integriran samo na modulu Dokumentacija, vnesemo MNDocuments oz. MNDocuments% (več hkrati odprtih form Dokumentacije). Za ostale forme vnesemo ime forme, npr. za prejete račune PrometPreDob%, kar pomeni, da bo poslovni proces na voljo na vseh formah Prejetih računov.

Uporaba poslovnega procesa iz Dokumentacije

Uporaba poslovnega procesa iz ostalih dokumentov in šifrantov v programu

Sprememba statusa uvoženega dokumenta

V tem primeru lahko v bloku Meta podatki v dokument uporabimo proceduro [dbo].[pMN_DocumentStatusChange], ki ima dva parametra Qid dokumenta in šifro statusa, npr. exec [dbo].[pMN_DocumentStatusChange] [DocumentQId], 'F'

Avtomatski vnos subjekta ob skeniranju v Dokumentacijo

V bloku Meta podatki v dokument lahko uporabimo naslednji SQL stavek: Update MD set acSubject = M.acIssuer 
  from tmn_documents MD join tMN_LinkMnemoMove LMM on LMM.anQId = MD.anQId 
  join tHE_Move M on M.anQID = LMM.anMoveQId where M.acKey = [DocumentKey] in subjekt bo vnesen v zapisu v dokumentacijo.

Primeri uporabe

Primer uporabe ob integraciji na formo Dokumentacije

Poslovni proces pokličemo iz forme Dokumentacije.

Uvozimo ali poskeniramo dokument in kliknemo Nadaljuj.

Izberemo subjekt in kliknemo Nadaljuj.

Dokument je prikazan v dokumentaciji, kjer ga povežemo z dokumentom ali šifrantom v programu.

Primer uporabe ob integraciji na ostale dokumetne in šifrante v programu

Poslovni proces zaženemo iz čarovnika za uvoz/izvoz na prejetem računu.

Uvozimo ali skeniramo dokument in kliknemo Nadaljuj.

Vnesemo subjekt na formi potrditve.

Dokument je uvožen in priložen dokumentu:

Enako poteka uvoz dokumentov npr. na šifrantu identov.