| Vrsta izpisa |
Za kreiranje izpisa iz izbranih podatkov lahko izberemo dve vrsti poročila, ki sta že vnaprej pripravljeni. Prikažeta se z dvoklikom na vrsto izpisa ali s klikom na ikono Izpis:
|
| Vrste dokumentov |
V tem razdelku izberemo želene vrste dokumentov, ki jih želimo vključiti v izpis. |
| Datum obračuna |
Prevzeto je vnesen trenutni datum. |
| Upoštevaj preplačila |
Če je izbirno polje označeno bo program upošteval vsa preplačila, prejeta ali plačana, do datuma izpisa. |
| Konto prilivov |
Vnesemo lahko enega ali več računov kamor so prilivi knjiženi, tako da uporabimo funkcijo multiselect . Če želimo prikazati tudi izpis priliva moramo označiti izbirno polje "Obračun". |
| Konto odlivov |
Vnesemo lahko enega ali več računov kamor so odlivi knjiženi, tako da uporabimo funkcijo multiselect . Če želimo prikazati tudi izpis odliva moramo označiti izbirno polje "Obračun". |
| Tip dobavitelja |
Pregled je lahko omejen na individualni tip dobavitelja. |
| Tip kupec |
Pregled je lahko omejen na individualen tip kupca. |
| Subjekt |
Pregled je lahko omejen na individualen subjekt. |
| Naziv2 |
Lahko izberemo možnost, da so subjekti navedeni pod Naziv2. Če na seznamu želimo imeti Naziv2, moramo v meniju Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Podjetje | Teksti na dokumentih obkljukati izbirno polje Za naziv subjekta se uporablja Naziv2. |
| Odg. oseba. |
Izpis je lahko omejen na Odgovorno osebo, izbrano na računu. |
| Referent |
Izpis je lahko omejen na enega samega referenta (iz glave glavne knjige). |
| Oddelek |
Pregled je lahko omejen na individualen oddelek, s katerim so odprte postavke povezane. |
| Str. nos. |
Pregled je lahko omejen na individualnega stroškovnega nosilca, s katerim so odprte postavke povezane.
 |
NAMIG
Uporaba funkcionalnosti odpre iskalno tabelo, v kateri lahko znotraj enega polja izberemo več možnosti. V tem primeru je to več stroškovnih nosilcev, v povezavi z njihovim nazivom, skupino ali statusom.
V iskalni tabeli je mogoče videti tudi neaktivne stroškovne nosilce.
|
|
| Država |
Izjemoma je lahko omejena z izbiro države ali držav srečanja iz seznama Izbire držav. Več možnosti hkrati lahko izberemo z uporabo funkcionalnosti multiselect . |
| Zapadlost od |
Izpis je lahko omejen z datumom začetka obdobja, s katerim je povezan rok zapadlosti dokumenta (iz identov temeljnice), ki ga želimo vključiti v izpis. |
| Zapadlost do |
Izpis je lahko omejen z datumom konca obdobja, s katerim je povezan rok zapadlosti dokumenta (iz identov temeljnice), ki ga želimo vključiti v izpis. |
| Dokument od |
Izpis je lahko omejen z datumom začetka obdobja, s katerim so povezani dokumenti (iz identov temeljnice), ki jih želimo vključiti v izpis. |
| Dokument do |
Izpis je lahko omejen z datumom konca obdobja, s katerim so povezani dokumenti (iz identov temeljnice), ki jih želimo vključiti v izpis. |
| Obd. knjiženja od |
Izpis je lahko omejen z datumom začetka obdobja, s katerim je povezan datum knjiženja dokumentov (iz identov temeljnice), ki jih želimo vključiti v izpis. |
| Obd. knjiženja do |
Izpis je lahko omejen z datumom konca obdobja, s katerim je povezan datum knjiženja dokumentov (iz identov temeljnice), ki jih želimo vključiti v izpis. |
| Statusi na poziciji temeljnice (izloči) |
Statusi na temeljnici so prikazani v šifrantu statusov knjiženja. Če je v to polje vnesen kriterij, dokumenti z nerazrešenim statusom ne bodo zabeleženi. |
| Dokument |
Izpis je lahko omejen s posameznim notranjim ID-jem dokumenta. Z uporabo posebnih znakov lahko izpis omejimo tudi na nabor dokumentov. |
| Vezni dokument |
Izpis je lahko omejen s posameznim ID-jem veznega dokumenta. Z uporabo posebnih znakov lahko izpis omejimo tudi na nabor dokumentov. |
| Datum dokumenta |
Izpis je lahko omejen z datumom dokumenta. |
| Datum obdobja |
Izpis je lahko omejen z datumom obdobja. |
| Datum zapadlosti |
Ta možnost vpliva na to kako so prikazana delna plačila reklamacij in obveznosti. Ne vpliva na saldo odprtih postavk (vedno je enak), vpliva pa na to kako so vrednosti dokumenta in nadaljna plačila razporejena v posamezne stolpce z datumi. Izberemo lahko eno od spodnjih možnosti:
- Plačila – za delno zaprte idente je vrednost delnega plačila dokumenta prikazana v tistem datumskem stolpcu, s katerim je plačilo povezano.
- Dokumenta – za delno zaprte idente je vrednost delnega plačila dokumenta prikazana v tistem datumskem stolpcu, s katerim je dokument, ki se z delnim plačilom zapre, povezan.
Za primer poglejte poglavje Struktura odprtih postavk – zapadlost dokumenta in plačila
|
| Status |
Izberemo lahko eno izmed možnosti kako je struktura odprtih postavk predstavljena:
- Že zapadli – v tem izpisu je povzetek zapadlih identov narejen v stolpcu "že zapadli", identi, ki še niso zapadli so pa prikazani po datumih do datuma zapadlosti.
- Še ne zapadli – povzetek za idente, ki še niso zapadli, je narejen v stolpcu "še ne zapadli", zapadli identi so pa prikazani po datumih, ko je bilo plačilo narejeno.
Za primer poglejte poglavje Struktura odprtih postavk – detajlno v Povzetku strukture odprtih postavk.
|
| Iskanje tečaja |
Izberemo tečaj:
- Datum obd. knjiž. – program bo uporabil tečaj, kakršen bo na datum knjiženja.
- Datum dokum. – program bo uporabil tečaj, kakršen bo na datum dokumenta.
- Datum izpisa do – program bo uporabil tečaj, kakršen bo na datum izpisa do.
|
| Vrsta zneskov |
Tečaj je mogoče omejiti z valuto:
- V primarni valuti
- V valuti – v drugi valuti. Z izbiro te možnosti se polji Valuta in Valuta izpisa aktivirata.
|
| Obdobje (nad) |
Na voljo je pet identov, kamor lahko vnesemo število dni, ki so uporabljeni kot limiti obdobja, v katerem je rok zapadlosti za odprte postavke. Predpripravljeni limiti so 1, 7, 15, 30 in 60 dni, ki jih je mogoče tudi spremeniti. Posamezen uporabnik spremembe shrani, vplivajo pa tudi na predstavitev finančnih podatkov (Dobavitelj, Kupec). |
| Prikaži datume |
Z izbiro možnosti "Prikaži datume" bodo na zaslonu prikazani datumi namesto številk. V primeru zapadlih dokumentov pogledamo povzetek prejšnjega meseca, v primeru manjkajočih dokumentov pa pogledamo povzetek za prihodnost. Posamezen uporabnik lahko shrani določen nabor podatkov, kar v Šifrantu subjektov prikaže finančne podatke (Dobavitelj, Kupec). |
| Izpis |
S klikom na ta gumb se natisne izpis. |