Обзор на задачите в To-do

Задачи в PANTHEON се използват за управление на списъците със задачи за потребителите. Задачите се създават като част от работен процес (бизнес процес) или индивидуално. Различните статуси на задачите позволяват на потребителя да види списък с това, което все още трябва да направи или какви задачи вече са завършени. По-долу е пример за това как потребителят може да използва и получи преглед на задачите.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Tecta има работни процеси, които автоматично планират редовни задачи за потребителя. Когато Ашли Счетоводител, ръководител на финансите и счетоводството в Tecta, влезе в PANTHEON, тя вижда прозореца To-do с различни задачи. За да й помогне да организира работния си ден, тя първо преглежда списъка със задачи. Тя може да избира между два изгледа: Табличен изглед Календарен изглед

1. Табличен изглед

Табличният изглед позволява на отговорното лице да види задачите под формата на таблица. По този начин данните са структурирани и отговорното лице може да намери информацията, от която се нуждае, по-бързо.

Отговорното лице може да активира Табличен изглед като кликне на опцията Табличен изглед в лентата с инструменти.

2. Календарен изглед

Тъй като отговорното лице вече е обявило отсъствието си, отговорното лице иска да провери планираните задачи в календарния изглед. По този начин отговорното лице може да види дали задачата, възложена на него, може да бъде изпълнена от него или дали отговорното лице ще трябва да прехвърли задачата на колегата, който покрива отсъствието му.

Отговорното лице може да премине към календарния изглед, като кликне на опцията Календарен изглед в лентата с инструменти.

СЪВЕТ Ако има много задачи, можете да използвате панела Филтър за да стесните данните, които се показват, и да получите по-добър преглед на задачите. Ако трябва да промените отговорното лице за изпълнение на задача поради отсъствието на служител, на когото е възложена тази задача, вижте главата Отсъствие на потребителя.