Сертифицирана еДокументация

Сертифицирана еДокументация е услуга за електронно съхранение на документи чрез доставчика ZZI която е безопасна, съобразена със закона и сертифицирана в Архива на Република Словения.

Следователно системата може да съхранява документи, които първоначално са създадени електронно, както и документи, създадени на хартия и дигитализирани по-късно.

След успешно активиране и изтегляне на съхранението на Сертифицирана еДокументация чрез Уеб услуга, трябва да определите необходимите настройки в регистъра.

СЪВЕТ Препоръчваме комбинация от еДокументация и Сертифицирана еДокументация - съхранявайте законно предписаната документацияв Сертифицирана еДокументация и използвайте обикновената еДокументация за съхранение на търговска и техническа документация, както и пощенски книги.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Компанията активира услугата Сертифицирана еДокументация и успешно изтегли съхранението чрез Уеб услуга в регистъра за съхранение. След това отговорното лице трябва да определи следното: Въвеждане на потребителско име и парола Въвеждане на идентификация Проверка на текущата връзка/свързаност

1. Въвеждане на потребителско име и парола

За да използва Сертифицирана еДокументация, отговорното лице в компанията трябва първо да се регистрира в портала bizBox .

При регистрация отговорното лице получава потребителско име и задава парола. Отговорното лице въвежда потребителското име и паролата в PANTHEON.

В менюто отговорното лице избира Настройки | Програма | Административен панел иизбира Настройки | Документация | Съхранение панел.

Отговорното лице намира съхранението на Сертифицирана еДокументация.

След като избере съхранението на Сертифицирана еДокументация, отговорното лице въвежда потребителското име и паролата в полето за Вход .

В полето за Потвърждение на парола отговорното лице въвежда паролата отново (както е показано на изображението по-долу).

Отговорното лице потвърждава промените, като кликне върху (Редакция след публикуване) бутона.

Накрая отговорното лице избира току-що добавената информация за вход от падащия списък в полето за Вход . В този случай отговорното лице избира: TECTA.ADMINISTRATOR.

2. Въвеждане на идентификация

Отговорното лице въвежда информацията за идентификация (Приложение), получена в имейл от компанията ZZI при активиране на Сертифицирана еДокументация.

Отговорното лице въвежда получените данни за идентификация в полето за Идентификация .

СЪВЕТ Информацията за идентификация може да бъде намерена и във вашия акаунт в bizBox .

3. Проверка на текущата връзка/свързаност

Накрая отговорното лице проверява функционирането на Съхранението, като кликне върху (Тест на текущата връзка) бутона.

Ако връзката е успешна, се отваря прозорец с информацията: Връзката е установена.

Отговорното лице потвърждава информацията, като кликне върху OK бутона. Ако връзката е неуспешна, се отваря прозорец за Грешка .