Работа с OLAP анализи

OLAP анализи са система за бизнес интелигентност в PANTHEON. Анализите се състоят от модули – кубове, които обхващат различни области на бизнеса.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ За да работят OLAP анализите, OLAP сървърът трябва да бъде инсталиран.

Следният случай представя как да се работи с OLAP анализ.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Дан, директорът на компанията Tecta, иска да анализира бизнеса на компанията. Дан иска да знае Топ 5 държави по продажби за 2020 и 2021 година. Дан иска да анализира стойността на продажбите и брутния марж и да ги представи графично. Това се прави по следния начин: Избор на поле за анализ Актуализиране на данни Избор на измерения Избор на размерности Филтриране на данни Сортиране на данни Ограничаване на показването Общи суми на данни Детайлизиране Запазване на OLAP анализа Показване на графика на OLAP анализа Експортиране на таблицата на анализа в Excel

1. Избор на поле за анализ

Полета на OLAP анализите са разделени по OLAP кубове.

В навигационното меню има избор на OLAP анализи:

• Продажби
• Покупки
• Склад
• Производство
• Задължения и вземания на субекти - Баланс
• Задължения и вземания на субекти по време
• Пробен баланс.

Отговорното лице иска да анализира Топ 5 държави по продажби за 2020 и 2021 година. Интерес представляват стойността на продажбите и брутният марж.

Това е анализ на продажбите, затова отговорното лице избира Аналитика | OLAP анализи | Продажби.

Отваря се стандартна таблица за анализ на продажбите .

Таблицата съдържа данни за продажбите за последните две години.

СЪВЕТ Можете да се върнете към първоначалната настройка на сводната таблица, като кликнете върху бутона в лентата с инструменти.

Отговорното лице започва редактиране на данните, като актуализира данните.

2. Актуализиране на данни

В горния ляв ъгъл на формата за анализ на продажбите е показана датата, на която данните в таблицата са актуализирани.

Отговорното лице иска да актуализира данните.

В навигационното меню отговорното лице избира Административен панел | ZEUS Анализи, Отчети | Обработка на кубове, и избира бутона Свързване в менюто.

След това отговорното лице кликва върху бутона Обработка , за да се обработят кубовете отново. Когато OLAP анализът се отвори отново, данните са обновени. След това отговорното лице избира измерения.

3. Избор на измерения

В прозореца

Измерения отговорното лице може да избере данни/измерения, които да бъдат добавени към таблицата, като маркира квадратчета. Могат да бъдат маркирани няколко измерения едновременно.

В този случай отговорното лице избира измеренията

Стойност и Брутен марж .Таблицата показва избраните данни.

4. Избор на размерности

След това отговорното лице иска да избере размерности на данните в таблицата.

Отговорното лице използва метода "влачене и пускане".

Отговорното лице изтрива размерността

Прим. категория от таблицата и я премества между другите размерности в горната лента (показано на изображението по-долу). В горната лента отговорното лице намира размерността

Складове и я влачи към таблицата на оста Y. Появява се показване на продажбите по държави.

СЪВЕТ

Кликването върху бутона до размерност показва подниво на размерността. Кликването върху бутона скрива поднивото. За повече информация вижте главата Граници на редове и колони . 5. Филтриране на данни Отговорното лице иска да види стойността на продажбите и брутния марж само за артикули от собствено производство.За да направи това, отговорното лице кликва върху символа в ъгъла на размерността

Тип артикул

. От падащия списък, който се отваря, отговорното лице избира 300 - Собствен продукт.

Данните в таблицата се обновяват. 6. Сортиране на данниОтговорното лице иска да види

Топ 5 държави в низходящ ред

.

Под прозореца Измеренияотговорното лице кликва върху прозореца

Сортиране . Отваря се прозорец Сортиране , където отговорното лице кликва върху бутона

( Сортиране от най-високо към най-ниско ). 7. Ограничаване на показванетоОтговорното лице иска да покаже продажбите за Топ 5 държави.Отговорното лице отваря прозореца

Ограничение

, като кликва.

Отговорното лице избира ограничението Най-високо и избира числото

5 от падащия списък. Показват се избраните данни. 8. Общи суми на данни Отговорното лице иска да види колективни суми само в редовете на таблицата.

Като кликва, отговорното лице отваря прозореца

Общи суми

и избира типа сума

По ред . Отговорното лице е достигнало до финалната, желана форма на сводната таблица на OLAP анализа на продажбите. 9. ДетайлизиранеЗа размерности, които имат подчинени размерности (година-тримесечие-месец-ден), е възможно детайлизиране.

СЪВЕТ

"

Детайлизиране

" е функция, която помага да се достигне до входните данни на отделните кубове. Тя се стартира чрез двойно кликване върху всякакви данни в пространството на таблицатана сводната таблица.Отговорното лице иска да провери продажбите по тримесечия. Като кликва върху бутона в сводната таблица, отговорното лице разширява размерността Година

, а след това разширява годините 2020 и 2021.

Таблицата показва продажбите по тримесечия. Отговорното лице проверява данните и връща таблицата към показване по години. Това се прави, като кликва върху и затваря тримесечията в обратен ред от преди.

10. Запазване на OLAP анализа

Отговорното лице иска да запази подготвения OLAP анализ.

В лентата с инструменти отговорното лице кликва върху бутона (

Шаблони

).

В менюто отговорното лице избира Шаблони на формуляри|Запазване на текущия като шаблон

. Отваря се форма Редактиране на шаблон .Отговорното лице въвежда

Име на шаблона и го запазва, като кликва върху бутона .

СЪВЕТ За инструкции как да извикате запазен анализ, вижте главата Извикване на ZEUS анализи от документи и регистри .

11. Показване на графика на OLAP анализа Отговорното лице иска да направи графично представяне на данните от анализа. Отговорното лице иска графиката да показва самобрутния марж по държави за двете години

стойности.

Отговорното лице натиска клавиша

CTRL и използва мишката, за да маркира полетата, които да бъдат показани в графиката. СЪВЕТ

Графиката се редактира с бутони в лентата с инструменти. За инструкции вижте главата Редактиране на диаграма .

Графиката се създава, като кликнете върху бутона в лентата с инструменти. Сводната диаграма се променя, ако маркираните полета се променят в сводната таблица. СЪВЕТПревключването между сводната диаграма и сводната таблица се извършва с бутоните

и в

лентата с инструменти

. 12. Експортиране на таблицата на анализа в Excel По всяко време създаденият анализ може да бъде експортиран в Excel. Кликването върху бутона в лентата с инструменти създава Excel файл и го запазва на желаното място. Това завършва работата с OLAP анализа.СВЪРЗАНИ ТЕМИ:

Бизнес анализи на Tecta

Разширени анализи

Clicking the button in the toolbar creates an Excel file and saves it to a desired place.

This concludes the work with OLAP analysis.