Видове документи

В полето Номер на документ можете да избирате от предварително подготвени видове документи.

ВНИМАНИЕ Разрешения за типове документи  се поставят в PANTHEON. Можете да прочетете повече за настройките за авторизация в заглавие Задаване на разрешения за типове документи.

Склад

Избираме склад, за който извършваме инвентаризация. За този склад, след потвърждаване на инвентаризацията, документите ще бъдат подготвени за излишък в инвентар или липсва на складова наличност.

Складът е задължителна информация в новия документ за опис.

Отдел

Избираме отдела, на който ще одобрим излишъка или таксуваме недостига. Отделът по подразбиране, въведен при въвеждане на нов документ, е отделът, към който принадлежи потребителят, създал новия документ. Ако отделът вече е избран в настройката за тип документ, въведената там информация ще се използва за отдела.

Статус

От падащия списък изберете съответния статус от регистри на статуса, а именно проверен, когато документът е проверен от отговорното лице. Състояние на инвентара Потвърдено означава, че позициите в инвентара вече няма да могат да се променят.

Бр. на инвентар

Единствен номер на документа, а именно: двуцифрен код на годината, трицифрен код на вида на документа (същият като в кодовата книга на видовете документи) и шестцифрен пореден номер. Номерът се генерира автоматично от програмата и не може да се променя. Номерирането на документи е възможно само с лицензи LT, LX, SE, ME и MF.

Стрелките, разположени в този прозорец, ви позволяват да се придвижвате между последователни записи (предишен, следващ).

Видове документи

В полето Номер на документ можете да избирате от предварително подготвени видове документи.

ВНИМАНИЕ Разрешения за типове документи < /a> се поставят в PANTHEON. Можете да прочетете повече за настройките за авторизация в заглавие Задаване на разрешения за типове документи.

Склад

Избираме склад, за който извършваме инвентаризация. За този склад, след потвърждаване на инвентаризацията, документите ще бъдат подготвени за излишък в инвентар или липсва на складова наличност.

Складът е задължителна информация в новия документ за опис.

Отдел

Избираме отдела, на който ще одобрим излишъка или таксуваме недостига. Отделът по подразбиране, въведен при въвеждане на нов документ, е отделът, към който принадлежи потребителят, създал новия документ. Ако отделът вече е избран в настройката за тип документ, въведената там информация ще се използва за отдела.

Статус

От падащия списък изберете съответния статус от регистри на статуса, а именно проверен, когато документът е проверен от отговорното лице. Състояние на инвентара Потвърдено означава, че позициите в инвентара вече няма да могат да се променят.

Бр. на инвентар

Единствен номер на документа, а именно: двуцифрен код на годината, трицифрен код на вида на документа (същият като в кодовата книга на видовете документи) и шестцифрен пореден номер. Номерът се генерира автоматично от програмата и не може да се променя. Номерирането на документи е възможно само с лицензи LT, LX, SE, ME и MF.

Стрелките, разположени в този прозорец, ви позволяват да се придвижвате между последователни записи (предишен, следващ).