Инвентаризация на основни средства с помощта на читалка
Инвентаризация на основни средства с помощта на читалка
Когато правим инвентаризации на основни средства (ОС) или дребен инвентар (ДИ) с помощта на читалка, тя протича в определена последователност от стъпки.
Инвентаризацията на основни средства правим като нов документ в менюто Пари / Основни средства / Инвентаризация и събираме вид документа за внос.
Стъпките са следните:
1. избираме нов документ,
2. Определяме какво внасяме - ОС или ДИ:

3. С помощта на магьосника изнасяме файлове, които ни трябват за читалка. Това са два файла. Съдържанието на файла с името Средства е регистър на основни средства. Данните съдържат инвентарен номер, наименования на средствата и местоположението на отделното средство. Вторият файл с името Локации има списък с локации. Данните за локациите са техните кодове и наименования.
4. След извършения опис на средствата (ОС и ДИ) следва внос на данни с помощта на магьосника. Можем да избираме между прост и напреднал внос. Винаги внасяме три файла. Те са средства (средид), нови средства (нсредст) и нови локации (Новелок).
5. Следва операция Напълни, която, както предишните стъпки, извършваме с помощта на магьосника. Тази операция допълва инвентаризацията с основни средства от регистъра на основни средства, които описвачите или описът не са обхванали. Всички средства, които по този начин се добавят в описния лист, носят Тип или статус Липсващи.
6. В магьосника имаме още операция Запълване на локации ОС от инвентаризацията. С помощта на тази функционалност магьосникът прехвърля в регистъра ОС локацията, която имаме записана в описния лист (инвентаризацията). В бележката на таба Движение на основното средство записва номера на инвентаризацията, а в датата на издаване - датата на инвентаризацията.
В случай на коригиране на инвентаризации и промяна на локацията на същия инвентаризационен документ, програмата не променя локацията, докато тя не бъде предварително изтрита от таба движение на основното средство.
7. Когато инвентаризацията е завършена, я потвърдяваме с отметка в превключвателя Потвърдено. Това ни пречи, да се променя някой от данните в инвентаризацията.
8. Подготвени сме за печат на инвентаризационни списъци, които намираме в менюто печатане. В подготвения печат на инвентаризацията можем в менюто да избираме между две форми на инвентаризационни печати, както е показано по-долу. При печат 00V - Инвентаризация на основни средства с количество, на инвентаризационния списък се отпечатват и количествата. Това е важно при инвентаризация на дребен инвентар, който водим групово.

За допълнителни пояснения следват още връзки:
Инвентаризация - основни средства,
Команден ред на инвентаризацията на основни средства,
Позиции на инвентаризацията на основни средства,
Пример за пренос на локация от инвентаризацията на основни средства в регистъра на основни средства,
Пример за пренос на избрани в регистъра ОС/ДИ.