Създаване на документ за получаване (стоки)

Стоки | Получаване позволява да управлявате фактури, получени за стоки и материали, както и фактури за разходи и дълготрайни активи. Идеално е фактурите да бъдат разделени на тези три категории, дефинирани като отделни типове документи и след това проследявани по унифициран начин.

СЪВЕТ За повече информация относно получаването, вижте главата Документ за получаване.

Процесът на създаване на документ за получаване на стоки ще бъде илюстриран чрез примера на измислената компания Tecta. Този процес следва процеса на поръчка и включва дейности от избора на съответния тип документ до отпечатването на завършения документ.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ Пат Пърчейс, ръководител на отдел покупки в Tecta, иска да създаде документ за получаване на стоки, получени от доставчика Tent Goods. Той иска да създаде документа от поръчка, издадена на доставчика. Това се прави по следния начин: Избор на подходящ тип документ Създаване на нов документ за получаване от поръчка Проверка на данните в заглавието на документа за получаване Проверка на редовете на артикулите в документа за получаване Проверка на стойностите на документа за получаване и добавяне на бележка Отпечатване на документа за получаване

1. Избор на подходящ тип документ

Типовете документи (типове бизнес документи) са много важни, защото определят поведението на програмата и всички действия, които могат да бъдат извършени и използвани в програмата. Това се отнася и за документите за получаване на стоки.

За да започне създаването на нов документ за получаване на стоки, отговорното лице първо трябва да избере подходящия тип документ за Получаване на стоки.

За тази цел се избира типът документ 1000 - Покупка - Склад за материали от менюто Стоки | Получаване | Документ.

СЪВЕТ Типът издаване Документ влияе както на движението на стоките, така и на паричния поток, докато типът издаване Вътрешен влияе само на движението на стоките, а типът издаване Колективен само на паричния поток. Съществуват и документи за издаване за POS и Предплащане.

След това отговорното лице създава новия документ за получаване.

2. Създаване на нов документ за получаване от поръчка

Отговорното лице иска да създаде документ за получаване на стоки, получени от доставчика Tent Goods.

Получените стоки са идентични с поръчаните стоки, затова отговорното лице решава да създаде документ за получаване от документа за поръчка, който вече е създаден.

СЪВЕТ Ако стоките трябваше да бъдат получени от множество поръчки, бихте избрали да създадете документ за получаване чрез добавяне.

За тази цел отговорното лице първо отваря съответната поръчка 22-0200-000002.

След това отговорното лице кликва бутона на лентата с инструменти (Създаване) за да отвори прозореца за създаване на нов документ.

От падащия списък отговорното лице избира документа 1000 и кликва бутона Създаване на документ.

СЪВЕТ За инструкции как ръчно да създадете нов документ за получаване без добавяне, вижте главата Създаване на документи за получаване.

Прозорецът Добавяне на статистика се отваря, показвайки новосъздадения документ за получаване 22-1000-000007.

Отговорното лице след това проверява данните, въведени в заглавието на документа.

3. Проверка на данните в заглавието на документа за получаване

Данните за Доставчик, Превозвач и Свързани документи са прехвърлени от избраната поръчка към заглавието на новосъздадения документ за получаване на стоки.

Останалите данни в заглавието на документа се прехвърлят автоматично от Регистъра на субектите .

Отговорното лице след това проверява редовете на артикулите в документа.

4. Проверка на редовете на артикулите в документа за получаване

Желаните артикули, количества и складът за получаване са прехвърлени от поръчката към редовете на артикулите в документа за получаване.

Цените за поръчаните артикули, конкретно цените на доставчика, които могат да бъдат достъпни в таба Калкулация/ценообразуване, са прехвърлени от Регистъра на артикулите .

Ако количеството или покупната цена на получените стоки се различават от стойностите, записани в поръчката, отговорното лице ръчно коригира цифрите в колоните Количество или Цена в валута.

Табът Връзки показва връзката към поръчката, от която е създаден документът за получаване.

Отговорното лице проверява стойностите и бележките в документа.

5. Проверка на стойностите на документа за получаване и добавяне на бележка

В лентата със стойности отговорното лице проверява общата стойност на документа за получаване, стойността на ДДС и стойността на потенциалната отстъпка.

Стойността на поръчката е подходяща.

Бележката е автоматично прехвърлена от поръчката и номерът на поръчката е добавен към бележката.

Отговорното лице след това отпечатва документа.

6. Отпечатване на документа за получаване

За лесно визуализиране на създадения документ за получаване, отговорното лице го отпечатва.

Това се прави чрез кликване на бутона Разписка за получаване в лентата със стойности.

Тъй като отговорното лице също иска да уточни формата на отчета за документа за получаване, то кликва с десния бутон върху горния бутон и избира типа 226 - Разписка за получаване от списъка.

Това отваря предварителен преглед на желания отчет за документа за получаване. Отговорното лице след това кликва бутона на лентата с инструменти бутон (Отпечатване) за да отпечата документа за преглед. Типове отчети Подробна разписка за получаване и Калкулация също са налични.

Това завършва процеса на създаване на документа за получаване на стоки.