Преглед на наличностите
PANTHEON поддържа всички ключови складови процеси и ви предоставя пълен преглед на вашите стоки. Прегледът на наличностите и поръчките може да бъде получен бързо и лесно, докато редица автоматизирани процеси осигуряват оптимални нива на стоки и наличности.
Тази глава представя изчисленията и отчетите, свързани с наличностите в PANTHEON. Те ще ви помогнат да наблюдавате и анализирате наличностите на компанията. Предварително дефинираните отчети за наличности са създадени, за да ви предоставят преглед на наличностите от различни перспективи. Те се използват за наблюдение на текущите наличности, движението на наличностите, твърдите разпределения, минималните наличности, максималните наличности и др.
За да ограничите показването на данни за всеки отчет, могат да бъдат дефинирани ограничителни критерии, като дата на отчета, типове артикули, склад и др.
По-долу е пример за създаване на различни отчети:
Отговорното лице иска да провери движенията и трансферите между складове за артикула СТОЛ.
За тази цел отговорното лице отваря менюто Стоки | Отчети за наличности | Складова карта.
Отваря се прозорецът Складова карта . В левия панел Тип на отчета, можете да видите предварително дефинираните отчети. В този случай отговорното лице избира 143 – Складова карта.
В десния панел на прозореца се избират критерии, като Типове артикули, Складове и др. След това отговорното лице въвежда следните критерии в съответните полета: Артикул: СТОЛ и Складове: Склад на едро.
Отчетът се създава чрез двойно щракване върху избрания отчет в левия панел или чрез натискане на бутона Отчет.
 |
СЪВЕТ
Щракването върху бутона Изглед на таблица ще покаже същите данни в таблица. С десен бутон върху таблицата и използване на командата Експорт в Excel, можете да запазите тези данни в Excel файл.
|
Отваря се отчет за складова карта и отговорното лице вече може да види движението на наличностите за избрания артикул.
Отчетът показва трансфера на артикула СТОЛ към Склад на едро. Отчетът също показва стойностите на наличностите.
|
СЪВЕТ
При преглед на отчет можете да използвате функцията дълбочинно разглеждане , за да щракнете върху номера на документа и да отворите този документ в нов раздел.
|
Отговорното лице иска да визуализира създадения отчет. В лентата с инструменти за отчети отговорното лице щраква върху бутона 
(Печат) , за да отпечата отчета.
Това завършва процеса на създаване на отчет за движението на наличностите.
След това отговорното лице иска да прегледа серийните номера.
Отговорното лице иска да провери наличните серийни номера за артикула.
За тази цел се избира менюто Стоки | Отчети за наличности | Серийни номера . Отваря се прозорецът Отчети за серийни номера .
Отговорното лице въвежда следния критерий в подходящото поле: Артикул TERMO_FOIL. След това се избира типът отчет 145 – Налични серийни номера .
Отчетът се създава чрез двойно щракване върху избрания отчет в левия панел или чрез натискане на бутона Отчет.
Отваря се отчет, показващ преглед на наличните серийни номера.
Отчетът показва серийните номера на артикула TERMO_FOIL и количествата, налични в складовете.
За да експортира отчета в PDF файл, отговорното лице щраква върху бутона 
(Експорт в PDF) и запазва файла.
Това завършва процеса на създаване на отчет за серийни номера.
След това отговорното лице преглежда текущите наличности и твърдите разпределения.
Отговорното лице иска да провери текущите наличности на артикула СТОЛ в склад Dispatch list (DL) и всички твърди разпределения.
За тази цел се избира менюто Стоки | Отчети за наличности | Текущи наличности в главната лента с менюта. Отваря се прозорецът Текущи наличности .
В полето Артикулсе въвежда критерият СТОЛ и се маркира отметката Складове .
След това се избира типът отчет 31Z – Текущи наличности по складове и артикули с твърди разпределения .
Отчетът се създава чрез двойно щракване върху избрания отчет в левия панел или чрез натискане на бутона Отчет.
|
СЪВЕТ
За да видите как отчетът може да бъде прехвърлен към Ad-hoc анализ, прочетете главата Отчет за поръчки.
|
Отваря се отчет за текущите наличности и твърдите разпределения.
Отчетът показва текущите наличности на артикула СТОЛ, твърдите разпределения и разликата, представена в колоната Налични наличности.
Отговорното лице иска да изпрати отчета по имейл.
В лентата с инструменти за печат отговорното лице щраква върху бутона 
(Изпрати по имейл). Това отваря прозорец за имейл с прикачен файл на създадения отчет. Отговорното лице въвежда получателя в полето До и изпраща имейла, като щраква върху бутона Изпрати имейл.
Това завършва процеса на създаване на отчет за текущите наличности и твърдите разпределения.
След това отговорното лице преглежда минималните, максималните и оптималните наличности.
Отговорното лице иска да провери текущите наличности на артикула СТОЛ и неговите минимални наличности във всички складове.
За тази цел се избира менюто Стоки | Отчети за наличности | Отчети за минимални наличности в главната лента с менюта. Отваря се прозорецът Отчети за минимални наличности .
В полето Артикулсе въвежда критерият СТОЛ и се избират радио бутоните Минимални и По-малко или повече от филтрите Тип на отчета .
Ако отговорното лице иска да провери Оптимални или Максимални наличности, отговорното лице избира подходящия радио бутон в секцията Типове отчети за наличности .
Отчетът 154– Отчет за минимални наличности– по доставчици и артикули се избира.
Отчетът се създава чрез щракване върху избрания отчет или чрез натискане на бутона Отчет.
Отваря се отчет Преглед на минималните наличности.
Отчетът показва текущите наличности на артикула СТОЛ и неговите минимални наличности по складове.
Ако стойността в колоната Разлика е отрицателна, това означава, че наличностите на артикула са под минималните наличности.
Отговорното лице иска да експортира отчета в Word файл. В лентата с инструменти за печат отговорното лице щраква върху бутона 
(Експорт в Word) и запазва файла.
Това завършва процеса на преглед на най-често използваните отчети за наличности.