Изтегляне на предварително подготвена схема за класификация

На сървъра PANTHEON са налични основни предварително подготвени схеми за класификация , които са достъпни за различни типове компании и могат да бъдат редактирани и коригирани според вашите желания след прехвърляне.

Следните 4 типа схеми за класификация са предварително подготвени, съобразени с типа на вашата организация.

• Схема за класификация за компании и институции с периоди на съхранение
• Схема за класификация за ООД
• Схема за класификация за еднолични търговци
• Схема за класификация за сдружения

СЪВЕТ Основната схема за класификация може да служи като база. Всяка компания може, според вътрешни актове или изисквания, да допълни съществуващото съдържание или да разшири схемата за класификация с допълнителни класификации. Закон за защита на документи и архиви и архивни институции - ZVDAGA-NPB1 Указ за защита на документален и архивен материал

За да прехвърли схемата за класификация в регистъра, отговорното лице избира Настройки | Програма | Административен панел панел.

Отговорното лице избира Настройки | Документация | Схема за класификация панел.

В лентата с инструменти на регистъра, отговорното лице кликва върху (Импортиране/Експортиране на данни) бутон и избира Прехвърляне на регистри функция.

Отваря се Прехвърляне на регистри - Схема за класификация прозорец.

В секцията Критерии отговорното лице избира подходящата схема за класификация според типа на компанията, в полето Група .

Компанията Tecta PLC е акционерно дружество, за което подходящата схема за класификация е: S01 - Схема за класификация за компании и институции с периоди на съхранение.

В секцията Тип на импортиране отговорното лице избира Добавяне чекбокс, тъй като предварително подготвената схема за класификация ще бъде прехвърлена за първи път.

СЪВЕТ Тип на импортиране Добавяне намира липсващи класификации и ги добавя в схемата за класификация и не променя настройките на съществуващите класификации. Тип Добавяне/Актуализиране прехвърля всички записи и настройки от сървъра и нулира настройките на актуализираните класификации.

След това, в полето За държава отговорното лице избира локализация SI от падащото меню, тъй като отговорното лице иска да импортира схема за класификация в съответствие със законодателството на Република Словения.

СЪВЕТ Код и Описание позволяват филтриране на класификации. Можете също да филтрирате с помощта на заместващ символ %.

Отговорното лице извършва прехвърлянето, като кликва върху бутона Прехвърляне от сървър .

След това отговорното лице прехвърля избраната схема за класификация в регистъра.

За да направи това, отговорното лице избира класификациите, които компанията ще използва, от списъка с прехвърлени класификации в долната част на прозореца. Това се прави чрез маркиране на чекбокса в колоната Да/Не .

СЪВЕТ Кликването с десния бутон на мишката върху списъка предлага опции за по-бърз избор на класификации за прехвърляне в регистъра. За момент можете да изберете или отхвърлите всички класификации, или да ги изберете обратно.

В този случай отговорното лице оставя всички класификации избрани.

Предупреждение Изборът на класификации с чекбоксове в колоната Да/Не позволява прехвърляне на индивидуални класификации в схемата за класификация.

Процесът на прехвърляне се завършва чрез кликване върху бутона Прехвърляне в регистър .

Ако връзката е успешна, се отваря информационен прозорец, където отговорното лице кликва върху бутона Потвърди .

В следващата стъпка отговорното лице създава и редактира класификации.