Въвеждане на позиция

Работните позиции се управляват в регистъра на работните позиции. работна позиция е работно място, където служителите изпълняват своите задължения и се намира в централата на работодателя, както и на временни или мобилни обекти. Служителите имат достъп до тях през периода на тяхната заетост и те са под пряк или косвен контрол на работодателя.

Тази глава описва как да въведете нова позиция в регистъра на работните позиции в програмата PANTHEON.

РЕЗЮМЕ НА СЛУЧАЯ: Директорът на компанията Tecta се нуждае от помощ в работата си, асистент. За тази цел Хедър, отговорната за човешките ресурси, иска да въведе нова работна позиция в регистъра. Това се прави по следния начин: Създаване на нов запис за работна позиция Въвеждане на информация в заглавната част на регистъра на работните позиции Въвеждане на основна информация за работната позиция Въвеждане на информация за образованието за работната позиция Описание на позицията Въвеждане на очаквани компетенции на работното място Описание на задачите и стандартите на позицията Описание на работното оборудване на работното място

1. Създаване на нов запис за работна позиция

За да въведе нова позиция, Position1, отговорният избира Настройки | Персонал | Заетост | Позиция.

Появява се прозорец Работни позиции .

Отговорният създава нов запис, като натиска бутона от Лентата с инструменти.

2. Въвеждане на информация в заглавната част на регистъра на работните позиции

Отговорният продължава да попълва информацията за позицията.

В заглавната част на регистъра, в полето Позиция и Име 2 отговорният въвежда името Асистент директор.

Отговорният продължава, като избира отдел в полето Отдел. В този случай позицията принадлежи на Нов отдел1.

Превключвателят

Активен показва дали позицията все още е активна. Ако отговорният иска да изгради структурата на компанията, тогава той избира старша позиция в

полето Старша позиция. В този случай отговорният избира позицията Директор. 3. Въвеждане на обща информация за работната позиция

Прозорецът е разделен на два панела,

Общ

и Свободни позиции . В панелаОбщ | Общи данни

отговорният избира ръководителя на работното място от падащия списък. В полето Ръководители

отговорният избира Директор. Отговорният продължава, като избира професия в полето Стандартна професия.

ПОДСКАЗКА Полето за стандартна професия има Регистър на професиите - Стандартна класификация на професиите.

В нашия случай отговорният избира професията 1420 - Мениджъри в търговията на дребно и едро. Името

на професията се показва автоматично при избиране. В полето

Заплатен клас От-До избира заплатен клас

, към който принадлежи работата. Поради по-трудни условия на работното място, броят на дните отпуск се въвежда в полето Отпуск по условия на работа . ПОДСКАЗКА

Тази информация се използва допълнително във формулата за отпускв

модула Персонал. Колко дни седмично служителят ще работи се въвежда от отговорния в полето Работно време. ПОДСКАЗКА Тази информация се сравнява с информацията, която въвеждате за редовното работно време в панела Администрация | Персонал | Записи за работно време.

От падащия списък в полето Смяна отговорният избира код според разпределението на работното време.

Графикът на работното време се съхранява в Регистъра на смените . Той има следните опции:

1 - Една смяна - сутрин 2 - Една смяна - следобед 3 - Една смяна - нощ

4 - Две смени 5 - Повече смени6 - Разделен работен ден

• 7 - Гъвкаво/нередовно работно време
• 8 - Три смени
• В този случай отговорният избира опцията
• 7 - Гъвкаво/нередовно работно време.
• Формулата за отпуск
• е важна за изчисляване на отпуска. В този случай отговорният избира опцията
• Фирмен отпуск.
• ПОДСКАЗКА

Ако не изберете формула в полето Формула за отпуск

, работниците на тази позиция ще бъдат подчинени на фирмената формула, зададена в панела Администрация. Превключвателят Увеличен

показва дали тази позиция е увеличена и отговорният избира съответно Увеличение за стаж от падащия списък. Медицински преглед е задължителен за тази позиция, затова за тази цел отговорният натиска бутона и маркира полето вколоната Задължително

. След това отговорният избира подходящия медицински преглед от падащия списък. ПОДСКАЗКА Въведената информация за задължителния медицински преглед се прехвърля в Персонал | Здравословно състояние | Медицински прегледи. Повторете същото за

полето Сертификат за ЗБУТ , ако за тази позиция се изисква преглед от ЗБУТ. Отговорният въвеждаОчакван брой служители

за тази позиция, в този случай е необходим 1 служител. В полето Код на позицията

, отговорният въвежда четирицифрен код, който се записва на направленията за профилактични прегледи

, в този случай отговорният въвежда 1234. 4. Въвеждане на информация за образованието за работната позиция От дясната страна на прозореца в панела Общи данни, попълнете изискваното образование за тази позиция.

В полето Изисквано образование , отговорният избира 1 - Магистърска степен.Отговорният продължава, като избира професия в полето

Професия

, в този пример отговорният избира

97005 - Магистър по управление (както е показано на изображението по-долу). 5. Описание на позицията След това, в панела Описание на позицията

, отговорният пише кратко описание на работната позиция в празното поле. 6. Въвеждане на очаквани умения и способности на работното мястоОтговорният въвежда очакваните умения и способности за тази позиция в панела Умения/Способности. На заден план има

Регистър на умения и способности.

ПОДСКАЗКА Преди да започнете да попълвате компетенциите, е необходимо да имате пълни регистри: Умения и способности

Подходящост на позицията

и Важност на позицията. В този пример отговорният избира компетенцията

Организация и планиране от падащия списък.

В полето От дата отговорният избира датата, от която желаната компетенция за позицията е валидна. В този случай отговорният избира датата 13.07.2023. В полето Подходящост отговорният

от падащия списък избира опцията, че подходящостта на тази компетенция е препоръчителна. Отговорният също избира нивото на важност в полето

Важност. В този случай избраната компетенция е важна и отговорният избира съответно. 7. Описание на задачите и стандартите на позицията

В панела Задачи/Стандарти отговорният въвежда задачи и стандарти за позицията.

За позицията Асистент директор отговорният избира Маркетинг в полето Задачи.ПОДСКАЗКА

Съответните изисквани задачи се съхраняват в

регистъра на задачите.

След това отговорният уточнява количествени или качествени стандарти в полето Стандарт. Двойно кликване върху полето отваря регистъра на типовете стандарти. В този случай отговорният избира стандарта

Минимум 1 година опит в маркетинга. В полето От дата

избира датата, от която това се прилага. Тъй като отговорният въвежда нова позиция на 13 юли 2023 г., той ще посочи, че задачите и стандартите се прилагат от тази дата нататък. 8. Описание на работното оборудване на работното място

Работно оборудване , като различни инструменти, уреди, устройства, може да се записва в панела Работно оборудване.

В панела Знания / Умения

отговорният въвежда знания

и умения, очаквани за позицията началник на персонала. В този случай се очаква кандидатът да има поне 2 години опит за позицията. С бутоните за избор отговорният посочва в

секцията Умения

, че се очаква кандидатът да има

Организационни, Комуникационниумения и че кандидатът е способен на Ръководене на големи и малки проекти (както е показано на изображението по-долу).

Също така се очаква кандидатът да има шофьорска книжка категория B. ПОДСКАЗКА Технологичните измервания и

Екологичните измервания

панелите са предназначени за въвеждане на данни, ако тези измервания са необходими за тази работа. Панелът Документация е предназначен за управление на документите, които съпътстват тази позиция. Панелът Защитно оборудване е предназначен за въвеждане на данни за защитното оборудване, използвано на конкретно работно място.

Панелът Безопасност на работа е предназначен за определяне за кого работното място не е подходящо.

С натискане на бутона от Лентата с инструменти отговорният запазва записа. СВЪРЗАНИ ТЕМИ: Позиции Работна позиция (Ръководство за потребителя) Documentation panel is intended to manage the documents that accompany this position. The Protective equipment  panel is intended for entering data on protective equipment used at a specific workplace. The Safety at Work panel is intended to determine for whom the workplace is not suitable.

By clicking the button  from the Taskbar the person responsible saves the record.