Aktivacija usluge eKnjiženja

Aktivacija usluge eKnjiženja je proces, koji je prikazan na slici ispod;

Preduzeće aktivira ili naručuje usluge eKnjiženja na Korisničkoj stranici. Naručivanje usluge eKnjiženja možete izvršiti također i pozivom na kontakt broj 033 652 101 ili putem e-maila: prodaja@datalab.ba.

Nakon narudžbe na korisničkoj stranici (ako narudžbu, odnosno aktivaciju usluge e-Knjiženja vršimo preko Korisničke stranice), primit ćete aktivacijski e-mail od Datalaba. Nakon toga slijedite osnovne postavke u PANTHEON-u. Nakon uspješnog definisanja postavki, preduzeće može početi koristiti željenu uslugu.

opis primjera U preduzeću Tecta žele koristiti uslugu eKnjiženja. U tu svrhu odgovorna osoba bira odgovarajuću uslugu i aktivira je odnosno naručuje na Korisničkim stranicama. To radi u sljedećim koracima: Odabir usluge eKnjiženja Naručivanje usluge eKnjiženja na korisničkim stranicama Aktivacija usluge eKnjiženja Datalab

1. Odabir usluge eKnjiženja

Odgovorna osoba će provjeriti opcije i cijene usluga na web stranici Datalab. Paketi se plaćaju unaprijed, što znači da preduzeće kupuje paket i koristi ga dok se ne potroše svi dokumenti – bez vremenskog ograničenja.

SAVJET Korisnici koji prilikom naručivanja koriste PANTHEON barem od verzije 10.0.26.00 pa nadalje, prve pakete eKnjiženja dobijaju besplatno i na taj način mogu sami testirati funkcionalnost.

Preduzeće može birati između dva paketa za narudžbu:

• eKnjiženje – 150 dokumenata
• eKnjiženjePRO – 150 dokumenata (uskoro dostupno)

eKnjiženje - standardna usluga - nudi uvoz unaprijed definisanih podataka za knjiženje računa (kao što su datum računa, broj računa, datum usluge, artikli, cijene, popusti, itd.).

eKnjiženjePRO – premium usluga - ova usluga uči i na taj način omogućava korisnicima čitanje dodatnih podataka sa naloga, kao npr spisak telefonskih brojeva na računu za telekomunikacije koji automatski upravlja ovim troškovima po odjelima. Isto je i sa računom za gorivo, za određeni registarski broj. Ovaj paket je pripremljen na način da ga preduzeće može maksimalno prilagoditi uz pomoć konsultanta.

SAVJET Za savjet oko naručivanja usluge eKnjiženja, za sve dodatne informacije budite slobodni da se obratite se na e-mail prodaja@datalab.ba ili na broj 033 652 101. Kako biste u praksi razumjeli funkcionalnost eKnjiženja, pogledajte primjere uputstva u poglavlju Primjeri eKnjiženja.

U našem slučaju, odgovorna osoba bira standardnu ​​uslugu.

2. Naručivanje usluge eKnjiženja na korisničkim stranicama

Za naručivanje usluge eKnjiženje potrebno je da odgovorna osoba izvrši narudžbu preko Korisničke stranice a također upit odnosno naručivanje usluge e-Knjiženje može izvršiti i pozivom na kontakt broj 033 652 101 ili putem e-maila: prodaja@datalab.ba.

SAVJET Korisnik registrovan u PANTHEON programu automatski se prijavljuje na korisničku stranicu klikom na Pomoć | Sadržaj pomoći.

Odgovorna osoba bira Prijavi se. na alatnoj traci

U polja Korisničko ime i Lozinka unesite svoje korisničke podatke i kliknite na dugme Prijava/Login.

Nastavlja sa procesom naručivanja. U tu svrhu odabere Moji podaci | eServisi, u meniju.

Među uslugama ePoslovanja bira uslugu e-Knjiženje i dugme VIŠE INFORMACIJA I NARUDŽBA.

Otvara se stranica Narudžba usluge e-Knjiženje. U prozoru sistem automatski popunjava osnovne podatke (kao što je prikazano na slici ispod ili definisano opisima u tabeli ispod):

UPOZORENJE Da biste naručili uslugu e-knjiženje, potrebno je da imate potpisan paket eDokumentacija (ne odnosi se na korisnike licence PANTHEON Web Light koji imaju osnovni paket eDokumentacije već uključen u licencu). Pročitajte poglavlje O eDokumentaciji i Aktivacija usluga eDokumentacije.

Potom odgovorna osoba nastavlja birati paket e-Knjiženja. U našem slučaju on bira;

• Paket e-knjiga 150 GB u polju Ime i
• u polju Količina: 1 (1 paket)

UPOZORENJE Količina na prvoj narudžbi je uvijek 1. Kada koristite ovu količinu, možete naručiti novu količinu po svom izboru. Usluga je dopunjena vašim aktivnim korištenjem. U tu svrhu poklanjamo 1 (jedan) besplatni »obuku« svim korisnicima koji prvi put naručuju uslugu. Paket eKnjiženje 150. Svaki naredni ili dodatni paket se obračunava u skladu sa važećim cjenovnikom.

U donjem dijelu prozora nalazi se konačna potvrda;

• Izjavljujem da sam upoznat/a sa cjenovnikom, da su navedeni podaci tačni i da raspoloažem svim potrebnim ovlaštenjima za potvrdu posebnih uslova.

aktivira odabrani paket putem dugmeta Aktiviraj.

UPOZORENJE Ako prvi put naručujete paket e-Knjiženje 150, kada kliknete na dugme Aktiviraj, u sklopu besplatne »obuke« paket usluga aktiviran. Ako želite promijeniti svoj odabir, kliknite na dugme Otkaži.

3. Aktivacija usluge Datalab eKnjiženje

Nakon uspješnog naručivanja usluge eBooks, odgovorno lice dobija potvrdu od kompanije Datalab o aktivaciji.

U aktivacijskim e.mailu se nalazi obavještenje o paketu odnosno količini i cijeni paketa.

Na slici ispod možete vidjeti primjer aktivacijske poruke od Datalaba.

SAVJET Nakon naručivanja usluge eKnjiženje možete provjeriti naručenu uslugu (da li je narudžba snimljena) u PANTHEON-u na Pretplate.

Proces aktivacije e-Knjiženje je sada završen. Slijede osnovna podešavanja u PANTHEON-u, koja će omogućiti preduzeću da koristi e-Knjiženje. Između ostalog, unesite lozinku za poštansko sanduče koje ste primili uz aktivacijski email.